ZAPYTANIE OFERTOWE

NR WIM.271.2.64.2023  z dnia  21.07.2023r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2022.1710 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

Zadanie:

Inwestycja realizowana jest na podstawie: Planu Inwestycyjnego, dział 700, rozdział 70007 pn.: „Doświetlenie terenu przy ul. Smoleńskiej na os. Zimne Wody-Czersko Polskie (Program BBO)”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w ramach zadania pn.: „Doświetlenie terenu przy ul. Smoleńskiej na os. Zimne Wody-Czersko Polskie (Program BBO)” – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik: Opis Przedmiotu Zamówienia.

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1)               wytyczenia geodezyjnego instalacji i słupów oświetleniowych;

2)               robót ziemnych (m.in.: wykonanie wykopów liniowych, przewiertu, przecisków, równanie terenu, nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku);

3)               instalacji elektroenergetycznej oświetlenia terenu wg dokumentacji projektowej;

4)               robót odtworzeniowych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach;

5)               pomiarów elektrycznych i fotometrycznych;

6)               dokumentacji powykonawczej oraz geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1)   dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1,

2)   specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,

3)   prawomocną decyzją pozwolenia na budowę nr 321/2023 z dn. 10.07.2023 r. znak: WAB.II.6740.359.2023.CW;

4)   warunkami technicznymi zaprojektowania i budowy oświetlenia ZDMiKP znak: ZDM-UE 5041/212/WU/22  z dn. 30.06.2022 r.;

5)   uzgodnieniami uzyskanymi na etapie przygotowania inwestycji,

6)   ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 j. t. z późn. zm.),

7)   obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zasadami wiedzy technicznej.

2.3 Wymagania przedmiotowe dotyczące urządzeń, elementów i robót budowlanych:

1)                   zamontowane elementy instalacji oświetleniowej powinny:

a)                   być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej;

b)                   posiadać stosowne deklaracje właściwości użytkowych, atesty i certyfikaty;

c)                    posiadać nie krótszą niż 2 letnią gwarancję producenta oraz zapewniony serwis gwarancyjny

Uwaga: Dopuszcza się zmianę wymiarów oferowanych urządzeń o ± 10%  w stosunku do zaproponowanych w projekcie.

2.4  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)        prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym;

2)       dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności elektroenergetycznej (uprawnienia budowlane i świadectwo kwalifikacyjne dozoru „D”);

3)   posiadanie doświadczenia polegającego na wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat inwestycji odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia (załączyć dokument potwierdzający realizację co najmniej jednej inwestycji typu budowa oświetlenia terenu o wartości brutto powyżej 40 000 zł – referencje podmiotu na rzecz którego takie zamówienie zostało wykonane).

3.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1)     Dokumentacja projektowa (zał. nr 1),

2)     Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – do podpisania przez Oferenta (zał. nr 2),

3)      Wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia

     formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 3),

4)     Wzór umowy (zał. nr 4),

5)     Dokumentacja zdjęciowa –2 ujęcia (zał. nr 5),

6)     Załącznik pn. Podział ceny na składniki – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 6),

7)     Decyzja pozwolenie na budowę nr 321/2023 z 10.07.2023 r. znak: WAB.II.6740.359.2023.CW (zał. nr 7).

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

5.1   Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

5.2   Sposób oceny ofert:

1)    ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)   w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)   inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)   nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)   ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6)   Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3 Warunki płatności:

1)     podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2)     termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6. Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

7. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia): 

• Lilianna Jasiek, Główny Specjalista WIM – tel. 52 58 59 271
• Jacek Pilarski, Inspektor nadzoru (br. elektryczna) – tel. 795 147 911

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: lilianna.jasiek@um.bydgoszcz.pl .

8. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  04.08.2023 r. o godz. 11⁰⁰

9. Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1)   podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych – (zał. nr 2),

2)   potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony zał. nr 3) – wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień (minimum 1 zamówienie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – pkt. 2.4, ppkt. 3),

3)   dowód/dowody (pisemne potwierdzenie/a) należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych
w załączniku nr 3 – referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane – pkt. 2.4, ppkt. 3),

4)   wypełniony formularz „Podział ceny na składniki” – (zał. nr 6),

5)   oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji – pkt. 2.3, ppkt.3.

10. Wykonawca robót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jest przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów:

1)   kart technicznych urządzeń oraz zastosowanych elementów,

2)   informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach, udostępnione przez producenta/ dostawcę urządzeń w postaci – pkt. 2.3, ppkt.5): danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu
i użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji.

11.   Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1)   wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006                                            i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)   wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593
i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym
od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu
na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)   wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia
29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie   Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 21.07.2023 r.