1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

    Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Działanie interwencyjne po wyłamaniu konara u nasady korony – ocena stanu drzewa oraz zaplanowanie zabiegów odciążających i wzmacniających koronę z uwzględnieniem pękniętych konarów okazałego dębu szypułkowego – pomnika przyrody, zlokalizowanego na skwerze przy ul. Siedleckiej
w Bydgoszczy.      

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie polega na wykonaniu oceny stanu drzewa i określeniu niezbędnych zabiegów w koronie osłabionej wyłamaniem konaru (dokumentacja fotograficzna w załączeniu) oraz zaplanowaniu i wykonaniu niezbędnych zabiegów gwarantujących utrzymanie drzewa na gruncie drzewa,
z zachowaniem bezpieczeństwa ludzi i ich mienia.     

3.2. Zadanie obejmuje sporządzenie sprawozdania z wykonanych czynności (badania i zakres interwencji).

Przed wykonaniem zabiegów, Wykonawca zadania uzgodni z Zamawiającym ich zakres bazując na ustaleniach z badania drzewa.   

3.3. W przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia ludzi i niezbędna jest natychmiastowa interwencja, Wykonawca zadania niezwłocznie po uzyskaniu takich danych, poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji.

 Z uwagi na stan drzewa zadanie (ocena i zabiegi) należy wykonać w trybie pilnym, najpóźniej do dnia 10 sierpnia 2023 r.

4.    Termin wykonania zamówienia: 10 sierpnia 2023 r.   

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 4 sierpnia 2023 r., godz. 12.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań

2. Wykonawca posiada:

1)      rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, budowie morfologicznej i anatomicznej, mechanice oraz reakcjach obronnych),

2)      umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do badań i znajomość teorii,

3)      umiejętność analizy i interpretacji uzyskanych wyników, formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów i wytycznych w zakresie ochrony na podstawie wyników badań,

4)      doświadczenie i umiejętności w realizacji zabiegów ochronnych na pomnikach przyrody, w tym montażu wiązań elastycznych, statycznych, obręczy itp.       

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.   

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie 2 godzin od godziny zakończenia przyjmowania ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.