Znak sprawy:  OR.230.18.2023.RK

                                                                           Zaproszenie do złożenia oferty

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na zakup telefonu komórkowego (smartfonu).

Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mającego zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto (Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 ze zm.) do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.) na mocy art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup telefonu komórkowego (smartfonu) posiadającego podane poniżej minimalne parametry:

a) Pamięć RAM – 6GB

b) Procesor – ośmiordzeniowy

c) Pamięć wbudowana - 128GB

d) Typ złącza – USB typ C

e) Wyświetlacz AMOLED

f) Oprogramowanie System Android 12 i wyżej

g) OIS - Optyczna stabilizacja obrazu

h) Komunikacja 5G, Wi-Fi, Bluetooth 5.1

i) Pojemność baterii: 5000mAh

j) Gwarancja 24 m-ce

k) Ładowarka w zestawie

II. Termin wykonania zamówienia: 

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć telefon komórkowy w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania zlecenia wykonania dostawy na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. ks. Łukasika 3, 26-612 Radom. Zlecenie wykonania dostawy Zamawiający prześle na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail. Niezrealizowanie zamówienia w podanym terminie może skutkować odstąpieniem od zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów.

III. Inne istotne warunki zamówienia: 

a) Podana przez Wykonawcę cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie dodatkowe koszty realizacji zamówienia, tzn., że Zamawiający nie ponosi żadnych innych kosztów związanych z realizacją zamówienia, np. kosztów dostawy,

b) W przypadku dostarczenia produktu niezgodnego z opisem zamieszczonym na platformie zakupowej Zamawiający nie dokona jego odbioru,

c) Wykonawca gwarantuje, że produkt jest nowy, nieużywany, fabrycznie zapakowany i wolny od wad,

d) Wykonawca udzieli na oferowany produkt 24 miesiące gwarancji producenta realizowanej w autoryzowanych serwisach na terenie Polski.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć na  platformie zakupowej w formie elektronicznej poprzez formularz tam udostępniony do dnia 08 sierpnia 2023 roku do godziny 9.00.

V. Termin otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

VI. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VII. Warunki płatności:

Termin płatności - 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Faktura zostanie dostarczona przez Wykonawcę w wersji papierowej na adres siedziby Zamawiającego wskazany w zleceniu wykonania dostawy lub w wersji elektronicznej na podany e-mail. Zamawiający wymaga, aby na fakturze VAT był wyszczególniony numer IMEI telefonu komórkowego.

VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 

Renata Kłosowska, tel.: 48 386 70 53 lub za pośrednictwem platformy zakupowej – wyślij wiadomość do Zamawiającego.

IX. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu,

b) ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej za pomocą formularza tam dostępnego.

X. Opis kryteriów oceny ofert:

Kryterium – Cena. ; Waga kryterium – 100%.

W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną wśród ważnych ofert. W przypadku gdy dwie najkorzystniejsze oferty będą miały taką samą cenę – decydująca o wyborze będzie data złożenia oferty na platformie zakupowej.

XI. Postanowienia końcowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania w całości w każdym czasie bez podania przyczyny,

b) odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny,

c) nieudzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie spełnia wymagań określonych w postępowaniu,

d) oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Załącznik do zapytania ofertowego:

1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych