1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki i Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

     Wykonanie zabiegów ochronnych na pomnikach przyrody – dwóch platanach klonolistnych rosnących na terenie Bydgoszczy, przy ul. Karmelickiej i na zapleczu posesji przy ul. Gdańskiej 48-50.

 3.     Opis przedmiotu zamówienia:

     Zadanie polega na wykonaniu zabiegów ochronnych w zakresie określonym w załączniku do niniejszego postępowania, wynikających z ekspertyz wykonanych w bieżącym roku (ekspertyzy będą przekazane do zapoznania się Wykonawcy zadania). 

      Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 2380).

      W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

     Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin" lub z podnośnika. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

4.     Termin wykonania zamówienia:  

Do 16 października 2023 r., w tym cięcia redukcyjne najpóźniej do dnia 10 września 2023 r.      

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

   UWAGA! Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i oddzielnie w załączniku – wycenę prac odnoszących się do danych pomników przyrody, zgodnie z załącznikiem. 

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 21 sierpnia 2023 r., godz. 14.30.

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Doświadczenie w realizacji analogicznych prac do wskazanych w niniejszym postępowaniu:

1)       realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej 100 drzewach – pomnikach przyrody w latach 2020-2023,

2)       doświadczenie  w montażu wiązań elastycznych – montaż co najmniej 30 wiązań w latach 2020-2023.

8.2. Wymagania dodatkowe dotyczące Oferenta. 

1.       Wykonawca zadania składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania zabiegów ochronnych na drzewach zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, rzetelnie, zna teoretyczne i praktyczne aspekty realizacji zabiegów wskazanych w załączniku do tego postępowania w zakresie cięć i montażu wiązań.    

2.       Wykonawca posiada w szczególności:

1)       rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, mechanice i reakcjach obronnych),

2)       umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do zabiegów ochronnych,

3)       umiejętność montażu wiązań elastycznych, 

4)       umiejętność analizy wyników i zaleceń zawartych w ekspertyzach dot. stanu drzew, zakresu zabiegów
oraz zastosowania tych treści w praktyce.  

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska               -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska           -    tel. 52 58 58 465

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

 13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych, gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.