ZAPYTANIE OFERTOWE
nr WIM.271.2.52.2017 z dnia 11.05.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy budynku Schroniska dla Zwierząt wraz z parkingiem przy
ul. Grunwaldzkiej 298 w Bydgoszczy – (dalej w treści opisu: budynek) – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do projektowania
w specjalności: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej
w zakresie sieci, instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, teletechnicznych,
3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia wraz z pisemnym potwierdzeniem zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje). W tym na dokumentację projektową budowy, rozbudowy i przebudowy budynku użyteczności publicznej o kubaturze min. 1.500 m3, w tym instalacje: wod-kan, elektryczne, cieplne i telekomunikacyjne.

4. Załączniki do ogłoszenia :
1) opis przedmiotu zamówienia
2) wzór wykazu wykonanych zamówień
3) kopia mapy zasadniczej,
4) 3 zdjęcia budynku i jego otoczenia,
5) wzór umowy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w tym:
1) koncepcja architektoniczna (min. w 2 wariantach), wraz z analizą kosztów do każdego z wariantów oraz wizualizacją,
2) ocena stanu technicznego istniejącego budynku
3) badania geotechniczne podłoża gruntowego,
4) Karta Informacyjna Przedsięwzięcia
2 miesiące od daty zawarcia umowy,

5) wielobranżowy projekt budowlany ( etapy: rozbudowa + parking) stanowiący podstawę uzyskania stosownej decyzji administracyjnej:
4 miesiące od daty zawarcia umowy,

6) pozostały zakres przedmiotu zamówienia dokumentacja w tym wielobranżowy projekt wykonawczy:
6 miesiący od daty zawarcia umowy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Inspektor WIM (koordynator) Lilianna Jasiek – tel. 52 58 59 271
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Jerzy Drzewianowski – tel. 52 58 58 114
3) Inspektor WIM (br. wod.-kan., c.o., went.) Łukasz Kaźmierczak – tel. 52 58 58 151
4) Inspektor WIM (br. elektryczna) Jacek Pilarski – tel. 52 58 58 698

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 25.05.2017r. o godz. 10.00 .

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 2) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień opisanych w pkt. 3 ppkt.3,
2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych
w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

10.1 Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.

KIEROWNIK
REFERATU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZ
Joanna Żmich-Fórmaniak


Bydgoszcz, 11.05.2017r.