Bydgoszcz, dnia 6 października 2023 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Dostawa i montaż urządzeń do ujednoliconego systemu monitoringu PV zainstalowanego
w budynkach użyteczności publicznej.

Do postępowania nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej
w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

2.      Cel zamówienia:

1) Celem przedmiotowego postępowania jest dostawa i montaż urządzeń do monitoringu instalacji PV oraz włączenie ich do działającego już systemu na terenie Miasta Bydgoszczy.

2)      Zestawienie instalacji na obiektach objętych postepowaniem, na których mają zostać zainstalowane urządzenia, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3) System jest doposażeniem pilotażowego wdrożenia prognozowania wydajności PV, która ma umożliwić monitorowanie produkcji z OZE istniejących instalacji PV, powiadamiać w formie alertów o problemach z połączniem z falownikiem instalacji.

4)      Urządzenia muszą być zgodne z wprowadzonym już systemem monitoringu oraz umożliwiać pełną jego funkcjonalność.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1)      Dostarczenia, podłączenia do istniejącego już systemu, skonfigurowania oraz uruchomienia urządzeń w obiektach wskazanych w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

2)      Zabezpieczenia uniemożliwiające nieautoryzowaną zmianę parametrów,

3)      Zapewnić integrację z istniejącymi systemami/narzędziami będącymi na stanie Zespołu ds. Zarządzania Energią

4)      Zapewnienie urządzeń pozwalających na pozyskiwanie danych z dokładnością
do 1 kWh.

5)      Rozwiązania nie generującego dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego tj. transmisja danych po stronie Wykonawcy, zapewnienie dostępu do danych w systemie całodobowym zdalnie.

‒     Wykonawca wdroży przedmiot zamówienia w istniejących strukturach obiektów, dostarczy sprzęt, uruchomi oraz skonfiguruje urządzenia, a także zapewni stałe wsparcie techniczne powstałej infrastruktury.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do 10 listopada 2023 r.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

5.1. Wykonawca wykonywał i może udokumentować wcześniej zrealizowane systemy monitoringu PV dla jednostek samorządu terytorialnego.

5.2. Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

5.3 Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Iwona Kosmela - tel. 52 58 59 485, e-mail: iwona.kosmela@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.