O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.57.2017 z dnia 24.05.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych, dostawa i montaż zestawu urządzeń do Kalisteniki
(Street Workout) i Siłowni zewnętrznej wraz z tablicą informacyjną, zlokalizowanych
na terenie rekreacyjnym (zaznaczonym na załączonej mapie) pomiędzy ul. Szarych Szeregów i Przodowników Pracy w Bydgoszczy (działka 91/2 obr.473 własność Gminy Bydgoszcz.), tj. na placu o wymiarach całkowitych ok. 15,0m x 20,00m, po uprzednim zaprojektowaniu i rozmieszczeniu tych urządzeń zgodnie z zasadami kalisteniki i siłowni zewnętrznych oraz wykonaniu nawierzchni bezpiecznej amortyzującej syntetycznej z materiałów gumowych perforowanych.

Zestaw ww. urządzeń do kalisteniki między innymi powinien zawierać
następujące elementy :
ławeczka pochyła do ćwiczeń mięśni brzucha – 1 szt.,
drabinki: pozioma - 1szt., pionowa -1 szt,
poręcze gimnastyczne – 3 pary,
rury niskie gięte poziome -1 para,
rury gimnastyczne: poziome – długie i krótkie o łącznej długości min. 21,4 m,
uchwyty na drążku,
kółka gimnastyczne na linach itp..
Konstrukcja nośna ww. urządzeń - z profili stalowych – ze stali niestopowej konstrukcyjnej ogólnego przeznaczenia stosowanej do konstrukcji spawanych S235JR (lub o cechach porównywalnych), ocynkowanej w kąpieli (galwanizowanej)
i malowanej proszkowo: na kolor żółty (RAL 1037)- dla elementów jak słupy lub grafitowy (RAL 9011) - drążki, szczeble.

Wymagania dla elementów urządzeń kalisteniki:
Ogólnie dla rur kolistych: minimalna średnica zewnętrzna rur - 33,7 mm i grubość ścianki większa niż 2,8 mm; minimalna średnica dla rur o długości do 1,4 m -26,9 mm; min. grubość ścianki rury - 3,1 mm minimalna średnica dla rur o długości powyżej 1,4 m – 33,7 mm, min. grubość ścianki rury – 5 mm;
Słupy –z profilu kwadratowego o przekroju minimalnym 100mm x 100mm
i grubości ścianki min. 3 mm.
Wszystkie przekroje otwarte (rury, słupy) należy zabezpieczyć przed dostępem wilgoci do ich wnętrza.
Wszystkie łączenia rur muszą być wykonane na gładko – w sposób uniemożliwiający wystawanie ostrych krawędzi i zadziorów; wszystkie ostre krawędzie muszą być zaokrąglone promieniem minimalnym 3 mm; dopuszcza się łączenie poszczególnych modułów przy użyciu czopów rurowych oraz śrub o średnicy minimalnej 10 mm; wszystkie śruby muszą być zabezpieczone zaślepkami polimerowymi.
Konstrukcje spawane – muszą być wykonane przez spawacza z doświadczeniem minimum 5 lat (udokumentowanym);
Elementy konstrukcyjne urządzeń do kalisteniki muszą być zakotwione w fundamencie betonowym posadowionym minimum 1,0 m poniżej poziomu gruntu, z betonu C 20/25 (dawniej klasy minimum B25); minimalny fundament o przekroju poprzecznym koła – minimalna średnica 35 cm.
Dopuszcza się zmianę wymiarów urządzeń o 6% w stosunku do wykonanego Projektu.

Urządzenia siłowni zewnętrznej :
1. Na potrójnym pylonie – wyciskanie siedząc/wahadło/podciąg nóg – 1 kpl.
2. Na potrójnym pylonie – rowerek/orbitek/kółka tai-czi -1 kpl.
3. Na potrójnym pylonie – wyciąg górny/biegacz/twister pojedynczy -1 kpl.
Wymiary urządzeń:
Pylon (szer x wys x gł) 550x1850x500mm – 3szt. /dla każdego urządzenia/
Wykonanie: zgodnie z PN-EN 16630:2015-06.

Wymagania dla elementów urządzeń siłowni zewnętrznej:
 Projektowane urządzenia siłowni zewnętrznej trzystanowiskowe przeznaczone dla osób dorosłych o masywnej i trwałej konstrukcji.
 Powierzchnia urządzeń zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych poprzez śrutowanie, fosforowanie żelazowe oraz podwójne malowanie farbą proszkową poliestrową.
 Konstrukcja pylona wykonana ze słupów stalowych o przekroju m.in. fi 88,9mm. Minimalna grubość ścianek to 3,60 mm.
 Blachy główne montażowe grubości min. 8mm montowane przy użyciu okuć nierdzewnych występujące na całej długości pylona (nie miejscowo).
 Blachy wypełniające pylony o gr. min. 2mm.
 Siedziska wykonane z polistyrenu spienionego (tworzywo barwione w masie w kolorze) w kolorze niebieskim o min. grubości 40mm, wzmocnione stalową konstrukcją o wymiarach 300x300 mm.
 Stopnice wykonane ze stali nierdzewnej lub ryglowanego aluminium.
 We wszystkich łączach obrotowych zastosować trwałe łożyska kulkowe. Urządzenia muszą posiadać ograniczniki ruchu, przez co są bezpieczne w użytkowaniu.
 Dopuszczalna waga ćwiczącego to 120kg.
 Urządzenia siłowni trzystanowiskowe wykonane na jednym wspólnym pylonie w kształcie trójkąta, montowane na min. trzech stalowych kotwach. Każda kotwa posiada cztery śruby. Kołnierze kotwiące o średnicy
min. 220mm i grubości min. 12mm.
 Fundamenty o wymiarach min. 600x600 mm i głębokości 0,7m, beton klasy min. B20 z wymaganymi dokumentami.
Dopuszcza się zmianę wymiarów urządzeń o 6%.w stosunku do wykonanego projektu.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i certyfikacji
Urządzenia zabawowe i siłowni muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa
gwarantujący, że produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane
przez niezależną i akredytowaną Jednostkę Certyfikującą (np. TUV Rheinland).
Certyfikat bezpieczeństwa musi potwierdzać zgodność urządzeń z wymaganiami
polskich norm PN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 1177:2009.
Urządzenia siłowni zewnętrznej muszą być wykonane i zaprojektowane zgodnie z
wymaganiami polskiej normy PN-EN 16630:2015.
Urządzenia muszą być wykonane i zaprojektowane zgodnie z wymaganiami
PFSW:1601-1 Polskiej Federacji Parkour i Freerun
Wszystkie urządzenia powinny być objęte minimum 5 letnim okresem gwarancji.

Wykonanie robót budowlanych w tym:
1) Wykonanie projektu wg przedstawionych wyżej warunków na zagospodarowanie placu urządzeniami Street Workout oraz Siłowni zewnętrznej (uzgodnionego z Zamawiającym po zawarciu umowy i wykonanego na mapie do celów informacyjnych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),
2) roboty przygotowawcze (m.in.: wyrównanie terenu, przemieszczenie ziemi, nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku),
3) wykonanie fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,
4) dostawa i montaż urządzeń Street Workout i Siłowni wg projektu,
5) wykonanie nawierzchni z mat gumowych perforowanych,
6) dostawa i montaż tablicy informacyjnej,
7) obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia,
8) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.1. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2 (koncepcję Placu Street Workout i Siłowni zewnętrznej należy przysłać wraz z ofertą),
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290), zasadami wiedzy technicznej,
4) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń/ elementów placu z kalisteniką i siłownią zewnętrzną;
5) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na konstrukcję zamontowanych urządzeń i elementy metalowe – 5 lat;
6) zastosowanie materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę (łącznie z atestem na klasę betonu)

2.2. Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń Street Workout i Siłowni):
skład zestawu oferowanych urządzeń powinien być zgodny z opisem zawartym w punkcie 2,opisem w załączniku do formularza oferty pn. Podział ceny na składniki i dokumentacją projektową.

2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, również spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych umiejętnościach;
3) posiadanie doświadczenia – wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych 3 zagospodarowań typu „Street Workout” i „Siłownia” o wartości brutto powyżej 20 000 zł; (niedopuszczalne jest przedstawianie referencji z realizacji skateparków, placów zabaw) oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność konstrukcji wykonanych Street Workout i Siłowni z normą PN-EN 16630 (załączyć do oferty przynajmniej 1);
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.4. Załączniki do ogłoszenia:
1) załącznik pn. Podział ceny na składniki - do wypełnienia przez Wykonawcę,
2) wzór umowy,
3) obecny widok rejonu planowanej strefy rekreacyjnej – 2 zdjęcia
4) mapa z określeniem strefy do zagospodarowania.

2.5. Do oferty należy załączyć:
- koncepcję zestawu urządzeń do kalisteniki i siłowni zewnętrznej , rozmieszczenie urządzeń na placu o wskazanych wymiarach (całego zestawu) wraz z rysunkiem aksonometrycznym w kolorze;
- certyfikaty i dokumenty potwierdzające zgodność urządzeń z normą jw.;
- oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji;
- oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym
osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno
budowlanej i spawaczami o określonym doświadczeniu i udokumentowanych
umiejętnościach;
- potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od
Inwestorów o wykonanych „Placach Street Workout” i „Siłowniach”);
- wypełniony formularz pn. „Podział ceny na składniki”;
- informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:
a) danych katalogowych,
b) informacji dotyczących instalacji -jej bezpieczeństwa,
c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,
d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy,
w tym, w terminie trzech tygodni od daty zawarcia umowy projektu budowlano-wykonawczego (w tym zagospodarowanie terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o zgłoszenia robót i jego uzyskania przez Zamawiającego.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Lilianna Jasiek, Inspektor WIM – tel. 52 5859 271
Bernadeta Bała, Inspektor WIM – tel. 52 5858 149

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia
08.06.2017r. o godz. 9.00