1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

 Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

 Rewitalizacja oczka wodnego w Parku Księżycowym w Bydgoszczy

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na jest jednokrotnym wykoszeniu trzciny z oczka wodnego o powierzchni 800 m², oraz ze skarp wokół niego (ok. 180 m²) usytuowanego w Parku Księżycowym w Bydgoszczy (dz. nr 214/24 obr. 65). Trzcinę należy wykosić minimum 10 cm poniżej lustra wody. Niewielki fragment trzcinowiska należy pozostawić niewykoszony (dla ptactwa wodnego) – podczas wykaszania zakres ustalić z przedstawicielem WGK.  Po wykoszeniu, oczko oraz teren wokół niego należy dokładnie oczyścić z wykoszonej biomasy oraz wszelkich innych odpadów (butelki, folie, opony itd.). Odpady należy wywieźć i zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

4.    Termin wykonania zamówienia:

Do 30 listopada 2023 r. 

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 10.11.2023, godz. 9.30

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie, w zakresie którego znajduje się zadanie polegające na usuwaniu / wykaszaniu / koszeniu trzciny z oczka wodnego / stawu / jeziora o minimalnej wartości 4.000 zł brutto. 

Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w ofercie zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

a)      w czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej Open Nexus

b)      w czasie trwania umowy: e - mail, telefon.

11.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

12.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

       1)  Justyna Zawidowska      -    tel. 692-001-341

       2)  Magdalena Minga          -   tel. 52 58 59 234

13.   Sposób i forma złożenia oferty: Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę formularza oferty wraz z załącznikami.

14.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza

  oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych pod ofertą,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open Nexus,

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

-        Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia .