ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr WIM.271.2.85.2017 z dnia 29.06.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 6.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul.Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie siłowni na wolnym powietrzu na terenie Zespołu Szkół Nr 29 przy ul. Słonecznej 26 na os. Wilczak - Jary w Bydgoszczy (Program BBO).

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) przygotowanie dokumentacji (planu zagospodarowania terenu, rozmieszczenia 3 szt. urządzeń 4-stanowiskowych na określonym na mapie terenie);
2) dostawę i montaż na gruncie rodzimym trzech czterostanowiskowych urządzeń siłowni zewnętrznej o kolorystyce żółto – szaro – srebrnej oraz tablicy z regulaminem i informacją o finansowaniu z BBO; treść regulaminu wymaga uzgodnienia ze wskazanym użytkownikiem, (tu: Zespół Szkół nr 29),
3) uzupełnienie nawierzchni trawiastej na terenie siłowni po wykonanych robotach (obsianie trawą w miejscach koniecznych do poprawy z uwagi na przeprowadzone roboty budowlane, inne prace agrotechniczne),
4) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.2. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej, należy wykonać zgodnie z:
1) dokumentacją w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1,
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 tj. z poźn. zm.) oraz zasadami wiedzy technicznej.

2.3. Wymagania przedmiotowe - urządzenia siłowni powinny:
1) posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 16630:2015, PN-EN 1176-1:2009, PN-EN1176-7:2009 wydane przez jednostki certyfikujące, karty techniczne urządzeń,
2) być zabezpieczone przed korozją (wszystkie elementy stalowe) poprzez fosforanowanie i cynkowanie lub w sposób równoważny (ocynkowanie ogniowe, kataforeza) oraz podwójne malowanie proszkowe, główne
elementy konstrukcji wsporczych powinny być w przekroju okrągłe, masywne i solidne, odporne na warunki atmosferyczne, siedziska z solidnych materiałów (np. ze stali nierdzewnej)
3) posiadać wszystkie instrukcje do ćwiczeń naniesione w sposób trwały (np. tabliczki, sitodruk, na pylonie) – nie dopuszcza się instrukcji w formie „naklejek”,
4) być o takiej konstrukcji, która zapobiega przed nadmiernym wychyleniem elementów wahających, zapobiegając jednocześnie niebezpiecznym uderzeniom i przytrzaśnięciom oraz wyposażone w amortyzatory
redukujące siłę uderzeń elementów swobodnie opadających, odległość pomiędzy poszczególnymi elementami ruchomymi powinna być taka, aby stanowiła zabezpieczenie przed zakleszczeniem części ciała
osób ćwiczących, w szczególności dzieci,
5) we wszystkich złączach obrotowych należy zastosować trwałe łożyska kulowe.
elementy złączne – nakrętki, śruby, okucia – wykonane ze stali nierdzewnej.
siedziska - ze stali nierdzewnej perforowanej;
stopnice –z blachy aluminiowej ryflowanej grub. minim.3 mm;
konstrukcja pylona z rur o średnicy minim.90 mm, grub. mimim. 3,6mm;
6) Sposób kotwienia w gruncie urządzeń siłowni zewnętrznej:
Urządzenie siłowni zewnętrznej montowane na minimum trzech stalowych kotwach.
Kołnierze kotwiące stalowe o średnicy min. 220 mm i grubości min. 12 mm.
Fundamenty pod urządzenia czterostanowiskowe - o minimalnych wymiarach 800 mm x 800 mm i głębokości min. 700 mm.
Fundament wylewany z betonu klasy min. B20 wraz z udokumentowaniem.
7) posiadać gwarancję jakości urządzeń i robót budowlanych związanych z ich montażem, okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 5 lat; serwis gwarancyjny (w odniesieniu do urządzeń) – reakcja na
zgłoszenie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia wady / usterki,
8) posiadać ważne certyfikaty i atesty higieniczne, a te, które stracą ważność przed upływem terminu ww. okresu odpowiedzialności wykonawcy za wady / usterki urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma
obowiązek uaktualnić i dostarczyć wskazanemu użytkownikowi;
9) posiadać: stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji użytkowania, danych katalogowych, warunków użytkowania,
informacjach dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcjach montażu oraz informacjach dotyczących kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009);
10) Zamawiający oczekuje dostawy i montażu 1 urządzenia integracyjnego, pozwalającego na użytkowanie przez osoby niepełnosprawne (na wózku), stanowiącego część
urządzenia czterostanowiskowego; motyl integracyjny ma posiadać składane siedzisko, które po złożeniu umożliwia niepełnosprawnemu podjechać i ćwiczyć siedząc na wózku.

2.4. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4) stosowne dokumenty, o których mowa w punkcie 2.3., wykonawca zobowiązany jest przedstawić do weryfikacji przed zawarciem umowy ws. przedmiotowego zamówienia.

2.5. Załączniki do ogłoszenia:
1) tabela do wypełnienia przez Wykonawcę „Podział ceny na składniki”,
2) mapa ze wskazaniem miejsca lokalizacji urządzeń fitness,
3) informacja o wypisie i wyrysie dla działki, na której zlokalizowano siłownię,
4) fotografia terenu inwestycji,
5) projekt umowy.

2.6. Do oferty należy załączyć:
1/ kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia wraz ze zdjęciem w kolorze i ze szczegółowym opisem, także zdjęcie i opis pylonu,
2/ certyfikaty potwierdzające zgodność z normą,
3/ potwierdzenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia,
4/ potwierdzenie posiadania przez firmę doświadczenia (referencje od Zamawiającego o realizacji o podobnych parametrach),
5/ wypełniony załącznik „podział ceny na składniki”;
6/ informacje udostępnione przez producenta/dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji i warunków użytkowania urządzeń oferowanych, instrukcji montażu,
informacji dotyczących bezpieczeństwa, kontroli i konserwacji zamówionych urządzeń.

Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 6 tygodni od daty zawarcia umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM, Lidia Hoppe – tel. 52 58 58 960
Inspektor WIM, Andrzej Bizon – tel. 52 58 59 190

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 7.07.2017r.
o godz. 9.00.




KIEROWNIK REFERATU
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY


Joanna Żmich-Fórmaniak



Bydgoszcz, 29.06.2017r.