OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.84.2017 z dnia 28.06.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie boiska do siatkówki plażowej wraz z piłkochwytami i tablicą informacyjną na terenie pomiędzy ul. Gniewkowską, Płowiecką i Cmentarną w Bydgoszczy (działka 1/33 obr.154 własność Gminy Bydgoszcz).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) robót przygotowawczych i towarzyszących (m.in.: wyrównanie terenu, przemieszczenie ziemi, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku- możliwość pobliskiego składowania ziemi),
3) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,
4) dostawy i montażu materiałów i urządzeń wg projektu (m.in. ustabilizowanie podłoża, ułożenie geowłókniny, wykonanie nawierzchni piaszczystej, montaż wyposażenia boiska)
5) ogrodzenia boiska/piłkochwytów z furtką ( z blokadą, klamką i zamkiem)
6) opaski trawiastej (w tym nawiezienie ziemi urodzajnej, obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia), pielęgnacja trawy do tzw. pierwszego koszenia, które zostanie wykonane po komisyjnym odbiorze nawierzchni trawiastej przez przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika (Wydział Gospodarki Komunalnej), po zgłoszeniu zakończenia prac przez wykonawcę,
7) dostawy i montażu ławeczek /4szt/ i śmietników /2szt/,
8) dostawy i montażu tablicy informacyjnej,
9) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z
1) dokumentacją projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego,
2) specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,
3) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
4) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290), zasadami wiedzy technicznej.

2.3 Wymagania przedmiotowe (dot. Boiska do siatkówki plażowej):
1) oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej;
2) posiadać nie krótszą niż 3 lata gwarancję urządzeń, ich montażu; serwis gwarancyjny,
3) posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji (zgodnie z normą PN-EN 1271:2006), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa.

2.4 Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami (zgodnie z dokumentacją projektową) potwierdzającymi zgodność konstrukcji wykonanych boisk z normą PN-EN 1271:2006 (załączyć do oferty przynajmniej 1);
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi.

2.5 Załączniki do ogłoszenia:
1) załącznik pn. Podział ceny na składniki - do wypełnienia przez Wykonawcę,
2) wzór umowy,
3) dokumentacja projektowa.
4) zdjęcie terenu inwestycji.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Lilianna Jasiek, Inspektor WIM – tel. 52 5859 271
Bernadetta Bała, Inspektor WIM – tel. 52 5858149

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 10.07. 2017r. o
godz. 11.00

6.1 Do oferty należy załączyć:
1) certyfikaty i dokumenty potwierdzające zgodność urządzeń z normą PN-EN 1271:2006.
2) potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od
Inwestorów o wykonanych boiskach)
3) wypełniony formularz pn. „Podział ceny na składniki”
4) informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń w postaci:
a) danych katalogowych,
b) informacji dotyczących instalacji -jej bezpieczeństwa,
c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,
d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji.
6.2 Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt. 6.1. nie będą rozpatrywane.

KIEROWNIK
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
JOANNA ŻMICH-FÓRMANIAK

Bydgoszcz, 28.06.2017