1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Czyszczenie skrzynek lęgowych dla ptaków, naprawa uszkodzonych i wywieszenie (w tym wymiana) 50 skrzynek lęgowych dla ptaków i wymiana 1 skrzynki dla nietoperzy (typ: Stratmann, drewniana).

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie, obejmuje:  

1)      wyjęcie gniazd lub innych materiałów znajdujących się w skrzynkach, np. piór i patyków i pozostawienie ich na gruncie w sąsiedztwie skrzynki, nie wolno wyrzucać gniazd i jaj tegorocznych (szczególną ostrożnością należy wykazać się przy czyszczeniu skrzynek dla nurogęsi);

2)      poprawę mocowania obluzowanych skrzynek, np. poprzez wbicie brakujących gwoździ, poprawę mocowania ścianek – zależnie od potrzeb;

3)      demontaż, usunięcie i utylizację skrzynek zniszczonych, nienadających się do wykorzystania, a także desek przymocowanych do pnia i słupków, o których mowa w pkt. 4, z odnotowaniem tego faktu w sprawozdaniu – zgodnie z załącznikiem nr 1,

4)      przewieszenie skrzynek z niestabilnych słupków na odcinku „Tramwaj Fordon” do najbliższego lasu komunalnego, w uzgodnieniu z Zamawijącym i odnotowanie tego faktu w sprawozdaniu;  

5)      włożenie 3 garści trocin (wysuszone drewno liściaste) do skrzynek dla nurogęsi (8 skrzynek);

6)     dostarczenie i wywieszenie na terenach zieleni 50 skrzynek dla ptaków (parametry zgodne z opisem w załączniku nr 2) i 1 skrzynki dla nietoperzy typu Stratmann (drewniana) – skrzynki zostaną wywieszone przez Wykonawcę zadania  na miejsce zniszczonych lub uszkodzonych, zdemontowanych skrzynek; lokalizacja pozostałych nowych skrzynek do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zadania, skrzynki muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich wywieszeniem itp.;   

7)     sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac w formie tabeli - stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (uzupełnienie kolumn zgodnie z załącznikiem - przekazanie sprawozdania do Zamawiającego w wersji elektronicznej);

8)     naniesienie uwag i korekt do tabeli, o której mowa w pkt. 7, jeżeli nastąpiły zmiany w lokalizacji skrzynek lub zachodzi potrzeba korekty opisu ich lokalizacji lub innych danych istotnych dla sprawy;

9)      uzupełnienie współrzędnych skrzynek lęgowych (dot. skrzynek nieujętych w wykazie, nowych) oraz wskazanych w pkt 506 w załączniku nr 1);

10)   Zamawiający wyklucza poruszanie się po terenach zieleni pojazdami mechanicznymi, poza wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi;

11)   ewentualne szkody powstałe w wyniku realizacji niniejszego zadania pokrywa Wykonawca zadania.   

3.2. Wykaz lokalizacji skrzynek przeznaczonych do czyszczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza fakt, że w terenie może znajdować się więcej skrzynek lęgowych lub że niektóre skrzynki mogły w poprzednim sezonie ulec zniszczeniu. Należy zakładać oczyszczenie ok. 550 skrzynek.

3.3. Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.4. Zamawiający wyklucza możliwość wchodzenia na drzewo w celu realizacji zadania w drzewołazach lub z wykorzystaniem innego sprzętu, który może ranić drzewa.

3.5. Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.        

3.6. Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

3.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy zadania mapę poglądową, dot. lokalizacji skrzynek (plik shp, mapa opracowano w programie QGIS).    

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane:

1)         w zakresie czyszczenia i wywieszenia skrzynek do 28 lutego 2024 r.;

2)         w zakresie przedłożenia sprawozdania z wykonanych prac do 15 marca 2024 r.            

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 18 stycznia 2024 r., godz. 12.00

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt, wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.   

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

 12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-     w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-       Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.