Bydgoszcz, dnia 18 stycznia 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Utrzymanie jednolitego systemu monitoringu instalacji PV

2.      Cel zamówienia:

1)      Celem przedmiotowego postępowania jest usługa utrzymania systemu monitoringu instalacji PV.

2)      Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienie sprawności działania przedmiotowego systemu oraz urządzeń transmisyjnych zainstalowanych w każdej z instalacji fotowoltaicznych zainstalowanych na terenie Miasta Bydgoszczy.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:

1)      Zabezpieczenia uniemożliwiające nieautoryzowaną zmianę parametrów,

2)      Zapewnienia integracji z istniejącymi systemami/narzędziami będącymi na stanie Zespołu ds. Zarządzania Energią.

3)      Stałego nadzorowania sprawności zainstalowanej infrastruktury oraz interwencja
w terminie nie późniejszym niż 24 godziny od zaistnienia incydentu w zakresie niewłaściwego działania systemu.

4)      Modernizacji interface’u systemu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych zainstalowanych urządzeń.

5)      Wsparcia merytorycznego oraz technicznego Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia.

6)      Zapewnienia sprawności działania urządzeń pomiarowych pozwalających na pozyskiwanie danych na z dokładnością do 1 kWh.

7)      Zapewnienia funkcjonowania monitoringu w oparciu o istniejące już oprogramowanie.

8)      Rozwiązania nie generującego dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego
 tj. transmisja danych po stronie Wykonawcy, zapewnienie dostępu do danych w systemie całodobowym zdalnie.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie od dnia 13 marca 2024 r.  do 31 grudnia 2024 r.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

5.1 Wykonawca wykonywał i może udokumentować wcześniej zrealizowane systemy monitoringu PV dla jednostek samorządu terytorialnego.

5.2 Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

5.3 Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.