O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.91.2017 z dnia 20.07.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na zagospodarowaniu terenu Szkoły Podstawowej nr 46 przy ul. Kombatantów 2 w Bydgoszczy ( nr ew. dz. 15 obr. 475)
w ramach zadania Miasta pn. „Europejskie podwórko oś. Kapuściska (Program BBO)”. Dostawa i montaż zestawu urządzeń do Placu Zabaw wraz z tablicami informacyjnymi, zlokalizowanych na terenie rekreacyjnym (zaznaczonym na załączonej mapie), tj. na placach o wymiarach całkowitych ok. 15,0m x 20,00m i 8,0m x 9,0m, po uprzednim zaprojektowaniu i rozmieszczeniu tych urządzeń zgodnie z zasadami budowy placów zabaw oraz wykonaniu nawierzchni bezpiecznej amortyzującej z mat przerostowych.

Istniejący stan zagospodarowania terenu:
Nieruchomość przeznaczona pod budowę placu zabaw dla małych i średnich dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym do 10 lat nie jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego miasta Bydgoszczy, stanowi teren Szkoły Podstawowej nr 46. W otoczeniu przedmiotowego terenu znajduje się zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna i handlowo-usługowa. Działka jest uzbrojona, przebiegają przez nią sieci wodociągowo-kanalizacyjne, elektroenergetyczne, telekomunikacyjne, gaz i co. Dodatkowo na terenie rosną liczne drzewa.
Elementy placu zabaw należy projektować w taki sposób, aby zachować normatywne odległości od budynków i ulic, uwzględniając jednocześnie przebieg istniejącej infrastruktury technicznej oraz istniejący drzewostan.
Podstawowe parametry:
Powierzchnia działki Inwestora - 9780m2
Powierzchnia placu zabaw – min. 350m2
Powierzchnia nawierzchni bezpiecznej – maty przerostowe- min.160m2


Zastosowane urządzenia powinny być trwałe, bezpieczne i inspirujące do zabawy. Dopuszcza się urządzenia różnych producentów przy zachowaniu określonych
w przedmiocie zamówienia minimalnych wymiarów, materiałów, funkcji oraz minimalnego składu urządzeń.

Urządzenia placu zabaw :
Zestaw zabawowy -1 kpl.,
Zjeżdżalnia – 1 szt.,
Huśtawka wagowa – 1szt.,
Huśtawka wahadłowa podwójna – 1szt.,
Huśtawka wahadłowa „Bocianie gniazdo” – 1 szt.,
Zestaw domków min. 2 domki – 1kpl.,
Tablice edukacyjne /europejskie/ różne min. – 3 szt.
Tablica informacyjna – regulamin + informacja o dofinansowaniu BBO– 1 szt.,
Elementy małej architektury – ławki betonowe z oparciem, listwy z tworzywa
barwionego w masie – 2 szt.; kosz betonowy na śmieci z wkładem ze stali
ocynkowanej (min. 50litrów) – 2szt.

1. Zestaw zabawowy 1-wieżowy:
Wymiary urządzenia min. : 3,20x4,50m
Minimalny skład zestawu:
• wieża z daszkiem dwuspadowym na wys. podestu min. 1,20m,
• zjeżdżalnia prosta na podest wys. min. 1,20m – wszystkie elementy wykonane ze stali nierdzewnej – boczki ,burty, ślizg,
• konstrukcja nośna z profilu zamkniętego 70×70 mm,
• dach i wypełnienia z tworzywa HDPE, ozdobione tematycznymi wzorami
• podłoga ze sklejki antypoślizgowej 18 mm
• ścianka wspinaczkowa, z tworzyw HDPE

2. Zjeżdżalnia :
Wymiary urządzenia m.in. : 4,05x1,00x1,20m
Minimalny skład zestawu:
• długość ślizgu 2,3m
• wejście na zjeżdżalnię z łukowej drabinki
• konstrukcja z profilu zamkniętego 60×60 mm z zadaszoną wieżyczką
• ześlizg z blachy nierdzewnej, boki zjeżdżalni z tworzywa HDPE
• dach i wypełnienia z tworzywa HDPE,
• podłoga ze sklejki antypoślizgowej 18 mm
• ścianka wspinaczkowa, z tworzyw HDPE

3. Huśtawka wagowa :
Wymiary urządzenia : 2,46x0,54x0,70m
Minimalny skład zestawu:
• podpora z rury Ø 48 mm cynkowane ogniowo i malowane proszkowo
• belka z rury Ø 60 mm cynkowana ogniowo i malowana proszkowo,
• huśtawka łożyskowana ślizgowo,
• uchwyty ze stali nierdzewnej,
• siedziska z tworzywa HDPE/ lub gumowane,
• pod siedziskami gumowe amortyzatory

4. Huśtawka wahadłowa (podwójna):
Wymiary urządzenia : 3,10x2,10x2,70m
Minimalny skład urządzenia:
• podpory z rury Ø 76 mm cynkowane ogniowo i malowane proszkowo
• belka z profilu 80×80 mm cynkowana ogniowo i malowana proszkowo, skręcana z podporami
• łańcuchy nierdzewne, atestowane, 6 mm
• huśtawka łożyskowana tocznie
• siedziska
Siedziska z tworzywa sztucznego – nie dopuszcza się siedzisk ze sklejki

5. Huśtawka wahadłowa „Bocianie gniazdo”:
Wymiary urządzenia : 3,10x2,10x2,70m
Minimalny skład urządzenia:
• podpory z rury 76 mm, cynkowane ogniowo i malowane proszkowo
• belka z profilu 80×80 mm, cynkowana ogniowo i malowana proszkowo, skręcana z podporami
• huśtawka łożyskowana tocznie
• ozdobne wypełnienia z tworzywa HDPE
• łańcuchy nierdzewne, atestowane, 6mm
• siedzisko „bocianie gniazdo” o wymiarach 900-1200 mm
Siedziska przystosowane dla dzieci niepełnosprawnych.

6. Zestaw Domki (Sklepy) m.in. 2 domki:
Wymiary urządzenia: 4,90x2,80m
• konstrukcja z profilu zamkniętego 60×60 mm
• dach i ściany z tworzywa HDPE,
• 2 ławeczki i 2 lady z tworzywa HDPE
• W ściankach bocznych dodatkowo zamontowane „kółko-krzyżyk”, „liczydła”, „tablica szkolna”

7. Tablica edukacyjna:
Wymiary urządzenia: 0,95x0,16x1,45m
• Konstrukcja z profilu zamkniętego 50x50 mm
• wypełnienie z tworzywa HDPE - ruchome
• w wypełnieniu zastosować elementy graficzne w postaci np. nazw krajów europejskich, kilku słówek w danym języku. Treść i forma wypełnienia do uzgodnienia z Użytkownikiem i Zamawiającym, zgodna z koncepcją projektu tablic europejskich.
• materiał tablicy oraz napisy odporne na warunki atmosferyczne

8. Tablica informacyjna- regulamin:
Wymiary urządzenia : 0,70x0,05m
Wysokość urządzenia : 2,15m
• konstrukcja z rury Ø 42 mmi kątownika 20×20 mm, tablica z blachy ocynkowanej 0,8 mm (1000x600mm)
• konstrukcja cynkowana ogniowo lub malowana proszkowo
• materiał tablicy oraz napisy odporne na warunki atmosferyczne
• prezentowana treść na tablicy w konsultacji ze SP nr 46

Dopuszcza się zmianę wymiarów urządzeń o 6% w stosunku do zaproponowanych.
Elementy dekoracyjne, barierki - kolorowe w całości wykonane z tworzywa barwionego w masie /polistyrenu spienionego/, odpornego na warunki atmosferyczne, lub HDPE o minimalnej gr. 25mm - nie dopuszcza się rozwiązań z okrąglaków oraz sklejki. Zjeżdżalnie wykonać w całości ze stali nierdzewnej / nie dopuszcza się ślizgów plastikowych/.Do łączenia elementów stosować śruby maszynowe ocynkowane. Połączenia śrubowe winny być zasłonięte zaślepkami dwuczęściowymi, a tam gdzie jest to niemożliwe nakrętki wystające należy zakryć plastikowymi zaślepkami. Elementy stalowe urządzeń zabawowych powinny być ocynkowane i dodatkowo malowane proszkowo w kolorze. Nawierzchnia bezpieczna z mat przerostowych wraz ze strefą 20cm wymaganą do wkopania w grunt. Pozostała istniejąca nawierzchnia naturalna trawiasta.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i certyfikacji
Urządzenia zabawowe muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa
gwarantujący, że produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane
przez niezależną i akredytowaną Jednostkę Certyfikującą (np. TUV Rheinland).
Certyfikat bezpieczeństwa musi potwierdzać zgodność urządzeń z wymaganiami
polskich norm PN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 1177:2009.
Wszystkie urządzenia powinny być objęte minimum 5 letnim okresem gwarancji.

2.1 Zamówienie obejmuje wykonanie robót budowlanych w tym:
1) Wykonanie projektu wg przedstawionych wyżej warunków na zagospodarowanie terenu urządzeniami Placu zabaw (uzgodnionego z Zamawiającym po zawarciu umowy i wykonanego na mapie do celów informacyjnych dostarczonej elektronicznie przez Zamawiającego wybranemu Wykonawcy),
2) roboty przygotowawcze (m.in.: wyrównanie terenu, przemieszczenie ziemi, nawiezienie ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku),
3) wykonanie fundamentów do zaprojektowanych urządzeń,
4) dostawa i montaż urządzeń Placu zabaw wg projektu,
5) wykonanie nawierzchni z mat przerostowych,
6) dostawa i montaż tablic informacyjnej/ regulaminu, edukacyjnych (treść regulaminu wymaga uzgodnienia ze wskazanym Użytkownikiem, łącznie z informacją, że inwestycja została zrealizowana w ramach programu Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego),
7) obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia po zakończeniu robót wraz z pielęgnacją trawy do tzw. pierwszego koszenia, które zostanie wykonane po komisyjnym odbiorze nawierzchni trawiastej przez przedstawicieli Zamawiającego i Użytkownika, po zgłoszeniu zakończenia prac przez wykonawcę,
8) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) uzgodnioną przez Zamawiającego, Użytkownika/Wnioskodawcę oraz Radę Osiedla dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2 (koncepcję Placu zabaw należy przysłać wraz z ofertą),
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290), zasadami wiedzy technicznej,
4) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń/ elementów placu zabaw;

2.3. Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń Placu zabaw):
1) oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej, opisem w załączniku do formularza oferty pn. Podział ceny na składniki,
2) posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję urządzeń, ich montażu; serwis gwarancyjny,
3) posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,


2.4. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
3) posiadanie doświadczenia – wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych 3 zagospodarowań typu „Place zabaw” o wartości brutto powyżej 70 000 zł; (niedopuszczalne jest przedstawianie referencji z realizacji skateparków, siłowni) oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność oferowanych: urządzeń placu zabaw i nawierzchni bezpiecznej z normą PN-EN 1176 oraz 1177 (certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki, karty techniczne dla urządzeń, itp.);
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi.

2.5. Załączniki do ogłoszenia:
1) załącznik pn. Podział ceny na składniki - do wypełnienia przez Wykonawcę,
2) wzór umowy,
3) zdjęcie terenu inwestycji,
4) mapa z określeniem strefy do zagospodarowania.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy,
w tym, w terminie trzech tygodni od daty zawarcia umowy projektu budowlano-wykonawczego (w tym zagospodarowanie terenu), z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o zgłoszenie robót i jego uzyskania przez Zamawiającego.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Lilianna Jasiek, Inspektor WIM – tel. 52 5859 271
Arkadiusz Lewandowski, Inspektor WIM – tel. 52 5858 653

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia
10.08.2017r. o godz. 11.00

6.1 Do oferty należy załączyć:
1) koncepcję zestawu urządzeń do Placu zabaw , rozmieszczenie urządzeń na placu o wskazanych wymiarach (całego zestawu) wraz z rysunkiem aksonometrycznym w kolorze;
1) kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz ze zdjęciem w kolorze i ze szczegółowym opisem,
2) certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176 oraz 1177 wydane przez akredytowane jednostki,
3) stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, dotyczące instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcji montażu, kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009),
4) szczegółowe instrukcje użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania,
5) wypełniony formularz pn. „Podział ceny na składniki”,
6) oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji;
7) oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej;
8) potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od
Inwestorów o wykonanych „Placach Zabaw”).

6.2. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt. 6.1. nie będą rozpatrywane.


KIEROWNIK
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
Joanna Żmich- Fórmaniak

Bydgoszcz, 20.07.2017r.