1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

   2.    Nazwa postępowania:

Podjęcie fizycznych środków zaradczych polegających na odłowieniu żółwia ozdobnego (Trachemys scripta), dalej nazywanego „żółwiem”, ze stanowiska znajdującego się w Bydgoszczy, w okolicach starorzecza Wisły w dzielnicy Łoskoń i odwiezienie tego zwierzęcia do podmiotu uprawnionego do przetrzymywania okazów ww. gatunku (dalej azyl).  

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie składa się obejmuje: 

1)     odłowienie żółwia i niezwłocznie przekazanie zwierzęcia do weterynarza celem zbadania i oceny zdrowia oraz ustaleniu, czy zwierzę wymaga uśpienia (z uwagi na zły stan zdrowia i brak możliwości wyleczenia) lub w razie potrzeby podanie niezbędnych środków farmakologicznych,

2)   przewiezienie żółwia do podmiotu uprawnionego do przetrzymywania okazów ww. gatunku, posiadającego zgodę Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, wydaną w trybie przepisów art. 76a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r. poz. 1336 ze zm.),

3)    przygotowanie sprawozdania z podjętych czynności w formie dokumentacji (tekst, zdjęcia, mapa, przekazany w formie elektroniczniej – plik Word i podpisany przez Wykonawcę wydruk).  

W załączniku przedstawiono orientacyjną lokalizację miejsca występowania żółwia.

3.2. Opis zadania:

1)      odłów żółwia za pomocą pułapki żywołownej – pułapka plażowiskowa lub ręcznie, lub z użyciem podbieraka,

2)      umieszczenie pułapki plażowiskowej w miejscu występowania żółwia niezwłocznie po podpisaniu umowy;

3)      prowadzenie kontroli co ok. 4—7 dni (z uwagi na fakt, że pułapka wystawiona jest na terenie cennym przyrodniczo i istnieje pewne ryzyko przyłowu chronionych gatunków niedocelowych, należy w miarę potrzeby zwiększyć częstotliwość kontroli, zwłaszcza na początku odłowów, w celu weryfikacji skali takich przypadków – decyzja w tym zakresie należy do specjalisty realizującego zadanie);

4)      niezwłocznie po odłowieniu żółwia, przewiezienie okazu do weterynarza (jw. - 3.1. pkt 1),

5)      po zaopatrzeniu okołoweterynaryjnym, w przypadku braku przeciwskazań, niezwłoczne  przewiezienie żółwia do azylu .  

UWAGA! Wykonawca, w ramach niniejszego zadania, zobowiązany jest do wyegzekwowania oznakowania żółwia czipem, przez azyl oraz przedłożenia Wykonawcy zaświadczenia o przyjęciu i oznakowaniu żółwia przez azyl.Oznakowanie żółwia należy przeprowadzić zgodnie z przepisami art. 14 ustawy z dnia  11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych (Dz. U. z 2023 r. po. 1589) i rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2022 r. w sprawie określenia wymagań oznakowania oraz wykonania dokumentacji fotograficznej indywidualnych cech zwierząt należących do inwazyjnych gatunków obcych (Dz. U. z 20222r. poz. 2618).

3.3. Podjęte środki fizyczne powinny być dostosowane do cech gatunku, behawioru i specyfiki miejsca przebywania żółwia. Zakres podjętych czynności nie powinien powodować nieuzasadnionego bólu lub cierpienia żółwia.  

3.4. Odłów żółwia, w tym przyjęte metody odłowu, nie mogą wiązać się z naruszeniem przepisów o ochronie gatunkowej roślin i zwierząt. 

3.5. Niezwłocznie po odłowieniu żółwia pułapkę należy zdemontować. 

3.6. O fakcie odłowienia żółwia należy bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego.

3.7. Dokumentacja opisująca zakres przeprowadzonych działań zaradczych powinna zawierać informacje, przedstawione w następującym porządku:

1)      nazwa polska i nazwa łacińska,

2)      nazwa podmiotu przeprowadzającego działania zaradcze,

3)      miejsce przeprowadzenia działań zaradczych: nr działki ewidencyjnej, obręb, adres, współrzędne, mapka ze wskazaniem miejsca odłowu żółwia,

4)      data rozpoczęcia działań zaradczych,

5)      data zakończenia działań zaradczych,

6)      opis środków zastosowanych w ramach działań zaradczych,

7)      informacja dot. ustaleń z badań weterynaryjnych,

8)      data przekazania żółwia do azylu,

9)      wskazanie azylu wraz z potwierdzeniem przyjęcia i oznakowania żółwia.

3.8. Rozliczenie zadania nastąpi w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury za realizację zadania i obejmowało będzie wszystkie koszty niezbędne do realizacji zadania w tym:

- koszty dojazdu do starorzecza, gdzie bytuje żółw (prosimy o podanie w komentarzu kosztów jednego dojazdu – kontroli – do starorzecza),

- koszty transportu żółwia do azylu (prosimy o podanie w komentarzu kosztów transportu żółwia do azylu).

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZSZERZENIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA W 2024 R., W PRZYPADKU STWIERDZENIA ŻÓŁWI W INNYCH LOKALIZACJACH W BYDGOSZCZY, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM ZAPYTANIU OFERTOWYM, ZA ZGODĄ WYKONAWCY.

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane do 31 lipca 2024 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena za całość zadania (prosimy o podanie w komentarzu kosztów, zgodnie z pkt. 3.8 - dojazdy i transport).

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 7 maja 2024 r., godz. 10.00

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1)      Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt niezbędny do właściwej realizacji zadania oraz posiadać umiejętność korzystania z tego sprzętu;    

2)   Wykonawca powinien posiadać wiedzę umożliwiającą właściwą realizację zadania w odniesieniu do minimalizacji ewentualnego, negatywnego oddziaływania podejmowanych czynności na inne elementy przyrody, np.: chronione gatunki roślin, ptaki itp.;

3)      Wykonawca powinien posiadać wiedzę na temat biologii żółwia; 

4)      Wykonawca powinien posiadać zezwolenie  Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie wydane w trybie art. 8 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1589);

5)      pożądane: udział Wykonawcy zadania w realizacji odłowów żółwi należących do inwazyjnych gatunków obcych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta, zgodnie z kryteriami wskazanymi powyżej.

Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawców spełniających kryteria „Warunków udziału w postępowaniu”.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert
dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.