1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Truskawkowa
3-5 w Jastrzębiu-Zdroju ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie–Zdrój zaprasza do złożenia oferty na zadanie
pn.: „Modernizacja instalacji domofonowej z wersji analogowej na cyfrową z czytnikiem zbliżeniowym wraz
z wymianą unifonów wewnątrz budynku mieszkalnego Wspólnoty Mieszkaniowej Truskawkowa 3-5
w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1.1. Zadanie 1: modernizacja instalacji domofonowej z wersji analogową na cyfrową z czytnikiem zbliżeniowym wraz z wymianą unifonów wewnątrz budynku mieszkalnego Wspólnoty Mieszkaniowej Truskawkowa 3-5
w Jastrzębiu-Zdroju (ilość lokali mieszkalnych: 16, ilość klatek: 2) wraz z robotami towarzyszącymi obejmująca wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu:

1) montaż paneli kaset domofonowych z wbudowanym czytnikiem kluczy elektronicznych (breloków) Elfon OPTIMA255 i listą lokali (tylko nr mieszkań) przy głównym wejściu (2 klatki);

2) montaż zasilaczy Elfon AC 15/20 do kaset cyfrowych w elektrycznej skrzynce natynkowej, obwody zasilające należy zabezpieczyć wyłącznikami nadmiarowo-prądowymi typu S o charakterystyce B i natężeniu znamionowym 6A
(2 klatki);

3) instalacja domofonowa musi zostać zasilona z obwodów administracyjnych poszczególnych klatek schodowych;

4) montaż unifonów cyfrowych z regulatorem głośności (min, med, max) Optima OP-U7 wewnątrz mieszkań – 16 szt.;

5) przekazanie 16 szt. zaprogramowanych kluczy elektronicznych (breloków) dla właścicieli mieszkań/lokatorów + zaprogramowanie klucza obecnie używanego przez osobę sprzątającą do nowej instalacji;

6) montaż nowych elektrozamków – 2 szt. w budynku mieszkalnym wielorodzinnym Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Truskawkowej 3-5 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z wszystkimi robotami towarzyszącymi.

2.1.2. Zadanie 2: konserwacja podstawowa – wliczona w cenę modernizacji – stała konserwacja i serwis instalacji domofonowej w okresie gwarancji obejmująca następujące czynności:

1) konserwacja elektrozaczepów w drzwiach wejściowych;

2) konserwacja elektroryglów w drzwiach wejściowych;

3) wymiana wizytówek lub dodanie/usunięcie nazwisk/numerów mieszkań na spisie;

4) usuwanie przerw w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu;

5) przegląd instalacji domofonowej i usunięcie nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli;

6) regulacja samozamykaczy;

7) czyszczenie i smarowanie zamków drzwiowych, zawiasów, kontroli połączeń śrubowych w zamkach;

8) inne czynności konserwacyjnych zapewniających pełną sprawność instalacji domofonowej.

2.1.3. Zadanie 3: konserwacja rozszerzona – płatna – utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności w okresie gwarancji, obejmująca następujące usługi (w przypadkach nie objętych gwarancją):

1) wymiana/montaż samozamykacza typu GEZE-TS2000;

2) wymiana/montaż stopki drzwiowej (małej lub dużej w zależności od usytuowania wysokościowego podestu przed drzwiami);

3) wymiana wkładki bębenkowej w drzwiach wejściowych;

4) dorobienie klucza patentowego do wkładki bębenkowej – 1 szt.;

5) wymiana zamka wpuszczanego w drzwiach wejściowych;

6) wymiana elektrozamka w drzwiach wejściowych;

7) wymiana/montaż odboju do drzwi wejściowych;

8) wymiana/montaż klamko-gałki.

2.2. Zadanie 1, Zadanie 2 oraz Zadanie 3 należy traktować jako łączne – nie dopuszcza się złożenia oferty
na jedno z zadań.

2.3. Szczegółowy zakres wykonania robót przewidzianych do realizacji zamówienia określa STWiOR, która stanowi integralną część do niniejszego Zaproszenia (Załącznik nr 3), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4 do Zaproszenia).

2.4. Zakres ilościowy robót Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić we własnym zakresie na budynku. W ofercie należy wycenić materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania.

2.5. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR (Załącznik nr 3 do Zaproszenia),
a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed jej złożeniem.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie 1: Termin realizacji robót dotyczący modernizacji instalacji domofonowej: do 20 dni roboczych od daty podpisania umowy.

3.1.1. Przekazanie frontu robót: do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.

3.1.2. Odbiór robót: do 3 dni roboczych od daty pisemnego prawidłowego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru. Do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty dopuszczające wszystkie zastosowane materiały do obrotu
i powszechnego stosowania w budownictwie (deklaracje, certyfikaty, itp.), schemat podłączenia do tablicy administracyjnej w budynku oraz protokół badania wykonanej instalacji zasilającej zgodnie z obowiązującymi przepisami (badanie rezystancji izolacji oraz ochrony przeciwporażeniowej).

3.2. Zadanie 2: Konserwacja podstawowa – wliczona w cenę modernizacji – stała konserwacja i serwis instalacji domofonowej w okresie gwarancji. W ramach stałej konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania następujących czynności:

1) konserwacja elektrozaczepów w drzwiach wejściowych;

2) konserwacja elektroryglów w drzwiach wejściowych;

3) wymiana wizytówek lub dodania/usunięcia nazwisk, numerów mieszkań na spisie;

4) usuwanie przerw w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu;

5) przegląd instalacji domofonowej i usunięcie nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli;

6) regulacja samozamykaczy;

7) czyszczenie i smarowanie zamków drzwiowych, zawiasów, kontrola połączeń śrubowych w zamkach;

8) inne czynności konserwacyjne zapewniające pełną sprawność instalacji domofonowej.

3.2.1. Czynności zawarte w pkt 3.2. ppkt 1) oraz ppkt 6)-7) wyżej podlegają obowiązkowemu wykonaniu minimum jeden raz na kwartał, co należy potwierdzić w protokole z kontroli.

3.2.2. Usuwanie usterek powinno następować w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia, a w przypadku niemożności jej usunięcia (brak dostępu do lokalu) w terminie możliwie najkrótszym wraz z poinformowaniem Inspektora Nadzoru. W przypadku wystąpienia awarii np. zablokowania drzwi (lub braku możliwości ich otwarcia) usługę należy wykonać niezwłocznie – najpóźniej do 2 godzin od zgłoszenia, gdyż usterka ta może mieć wpływ
na doprowadzenie do zniszczenia skrzydła drzwiowego.

3.3. Zadanie 3: Konserwacja rozszerzona – płatna – utrzymanie drzwi wejściowych do budynku w pełnej sprawności obejmuje następujące usługi (w przypadkach nie objętych gwarancją) w okresie gwarancji:

1) wymiana/montaż samozamykacza typu GEZE-TS2000;

2) wymiana/montaż stopki drzwiowej (małej lub dużej w zależności od usytuowania wysokościowego podestu przed drzwiami);

3) wymiana wkładki bębenkowej w drzwiach wejściowych;

4) dorobienie klucza patentowego do wkładki bębenkowej – 1 szt.;

5) wymiana zamka wpuszczanego w drzwiach wejściowych;

6) wymiana elektrozamka w drzwiach wejściowych;

7) wymiana/montaż odboju do drzwi wejściowych;

8) wymiana/montaż klamko-gałki.

3.3.1. Czas realizacji usługi wskazanej w punktach 1)-8) wyżej powinien wynosić maksymalnie do 24 godzin
od chwili zgłoszenia usterki przez Inspektora Nadzoru. W przypadku zablokowania drzwi lub braku możliwości
ich otwarcia) np. zablokowana wkładka lub brak klamki) usługę należy wykonać niezwłocznie – najpóźniej
do 2 godzin od zgłoszenia, gdyż usterka ta może mieć wpływ na doprowadzenie do zniszczenia skrzydła drzwiowego. Po wykonaniu usługi należy dokonać zgłoszenia u Inspektora Nadzoru.

4. Wymagany okres gwarancji i rękojmi:

4.1. Zadanie 1: Okres gwarancji na modernizację instalacji domofonowej: minimum 36 miesięcy; okres rękojmi
na modernizację instalacji domofonowej: minimum 36 miesięcy.

4.2. Zadanie 1 oraz Zadanie 3: Okres gwarancji na zastosowane materiały: minimum 36 miesięcy; okres rękojmi
na zastosowane materiały: minimum 36 miesięcy.

5. Wymagania wobec Wykonawcy:

5.1. Dysponowanie osobami posiadającymi:

a) stosowne świadectwo kwalifikacji „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV – minimum 1 osoba;

b) stosowne świadectwo kwalifikacji „D” uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych
do 1 KV – minimum 1 osoba.

5.2. Zamawiający dopuszcza, aby uprawnienia, o których mowa w pkt. 5.1. wyżej posiadała ta sama osoba.