Szanowni Państwo,

Barczewo, dnia 26.07.2024 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.28.2024

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 48 39 wew. 83

Adres e – mail: umb@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰ , Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I DOSTAWY:

Zamówienie dotyczy zakupu 450 sztuk kompostowników na bioodpady w związku z ustalonym Regulaminem bezpłatnego przekazania kompostownika mieszkańcom Gminy Barczewo i ich dostawie do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych zlokalizowanego na  ul. Prostą 15 w Barczewie.

Wymagania techniczne kompostowników:

-Pojemność kompostowników: 600 -720 litrów

-Kompostownik wykonany z tworzywa sztucznego, polietylen wysokiej gęstości HDPE odporny na warunki atmosferyczne i uszkodzenia, zapewniającego długie lata użytkowania,

-Kompostownik z przykrywą zamykany na zamek lub zatrzask lub z klapą z góry,

-Wyposażony w system napowietrzania, który zapewni prawidłowe kompostowanie z możliwością regulacji dopływu powietrza,

-System wygodnego usuwania kompostu (drzwiczki do wybierania kompostu),

-Grubość ścianki kompostownika: minimum 4 mm

-Kolor czarny lub zielony

-Podstawa: nie jest wymagana

-Gwarancja: minimum 5 lat

-Posiadanie opracowanej instrukcji montażu, obsługi kompostowania

Odbiór techniczny kompostowników zostanie przeprowadzony przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Odbiór techniczny zostanie zakończony protokołem potwierdzającym brak usterek.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien uwzględnić w ofercie koszty dostawy i rozładunku kompostowników do gm. Barczewo w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE:

Do dostarczenia 450 sztuk kompostowników opisanych w punkcie 2- opis przedmiotu zamówienia do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, który znajduje się w Barczewie przy                         ul. Prostej 15 w dniu i godzinie ustalonej z Zamawiającym tj. pn 8⁰⁰–16⁰⁰ , wt–pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

4. ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:

Udostępnienia terenu PSZOK ul. Prosta 15 w Barczewie do rozładunku i ustalenia terminu rozładunku dostarczonych kompostowników.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: nie później niż do 15.09.2024 r.

6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego;

6.2. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 20.08.2024 r. do godziny 9:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Do oferty Wykonawca powinien dołączyć zdjęcie kompostownika wraz z jego specyfikacją, opisem oraz z wymaganymi atestami i certyfikatami. Wykonawca powinien dołączyć opracowaną instrukcję montażu i obsługi kompostowania.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

 Zapraszamy do złożenia oferty.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 514 83 46 wew. 84

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.