Postępowanie ID: 1115578 : ZZE.271.21.2025 Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania interesariuszy celem określenia potrzeb oraz wypracowania modelu współpracy podczas formowania społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

 (na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

oraz § 5 Zarządzenia Nr 175/2023 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 16 marca 2023 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 130 000 zł)

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania interesariuszy celem określenia potrzeb oraz wypracowania modelu współpracy podczas formowania społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

1.      Wykonawca zobowiązuje się podjąć organizacji spotkania interesariuszy celem określenia potrzeb oraz wypracowania modelu współpracy podczas formowania społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz.

- liczba uczestników: ok. 30 osób,

- zapewnienie prelegenta – eksperta w dziedzinie tworzenia i funkcjonowania społeczności energetycznej, w szczególności klastrów energii i spółdzielni energetycznych,

- zapewnienie: sali, obiadu oraz cateringu kawowego,

- czas trwania spotkania: min. 3 godziny.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w dniu 3 czerwca 2025 r.

4.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:  

- Wykonawca posiada kadrę, która na przestrzeni ostatnich 2 lat przeprowadziła
min. 2 szkolenia z obszaru transformacji energetycznej,

- Wykonawca posiada doświadczenie w pracy z administracją publiczną,

- Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań, moderowania dyskusji.

5.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 4 niniejszego zapytania.

8.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9287, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

11.  Informacje dodatkowe

-        w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

-        Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-        zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

-        zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

-        unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

-        pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji i jakość przedmiotu zamówienia.

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje
na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie

https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024