OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.30.2018 z dnia 23.02.2018r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączone z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2017.1579 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy sceny zewnętrznej z zadaszeniem na terenie Młodzieżowego Domu Kultury nr 5 przy ul. Krysiewiczowej 8 na osiedlu Nowy Fordon w Bydgoszczy – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) posiadanie uprawnień do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności: architektonicznej (bez ograniczeń), konstrukcyjno-budowlanej (bez ograniczeń), instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
3) posiadanie uprawnień rzeczoznawcy budowlanego,
4) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową przebudowy i modernizacji
budynku użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 1.500 m3, w tym m.in. branże: architektoniczna, instalacje: wod-kan, elektryczne, cieplne i telekomunikacyjne.

4. Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie),
2) wykaz wykonanych usług,
3) wzór umowy,
4) wypisy i wyrys z rejestru gruntów z 06.02.2018r.,
5) kopia mapy zasadniczej – skala 1:500,
6) 2 zdjęcia budynku

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w tym:
1) koncepcja architektoniczna (min. w 2 wariantach), wraz z analizą kosztów do każdego z wariantów oraz wizualizacją,
2) ocena stanu technicznego istniejącego budynku
3) badania geotechniczne podłoża gruntowego,
4) Karta Informacyjna Przedsięwzięcia
1 miesiąc od daty zawarcia umowy,

5) wielobranżowy projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania stosownej decyzji administracyjnej:
3 miesiące od daty zawarcia umowy,

6) pozostały zakres przedmiotu zamówienia dokumentacja w tym wielobranżowy projekt wykonawczy:
5 miesięcy od daty zawarcia umowy.

7. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Inspektor WIM (koordynator) Lilianna Jasiek – tel. 52 58 59 271
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Jerzy Drzewianowski – tel. 52 58 58 114
3) Inspektor WIM (br. elektryczna) Marcin Janas – tel. 52 58 58 698

8. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 06.03.2018r. o godz. 11.00 .

9. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
9.1 potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 2) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.4,
9.2 dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych
w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

Uwaga: oferty bez wymaganych w pkt.9 załączników nie będą rozpatrywane.


KIEROWNIK
REFERATU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
Joanna Żmich-Fórmaniak




Bydgoszcz, 23.02.2018r.