O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU OFERTOWYM Nr WIM.271.2.79.2018 z dnia 20.07.2018r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.)

Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

1.Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie siłowni zewnętrznej przy ul. Modrzewiowej 6 na terenie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Bydgoszczy.

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje:
1) dostawę i montaż pięciu jednostanowiskowych urządzeń siłowni zewnętrznej: o kolorystyce beżowo – szaro – czarnej:
A – Stepper hydrauliczny
B – Urządzenie do wiosłowania
C – Rower eliptyczny
D - Twister
E - Rower
Montaż urządzeń na terenie działki 110 obr.173 – na terenie rodzimym porośniętym trawą.
2) wykonanie i montaż tablicy z regulaminem użytkowania urządzeń uzgodnionym z Zarządzającym terenem,
3) uzupełnienie nawierzchni trawiastej na terenie w pobliżu urządzeń siłowni po wykonanych robotach (nawiezienie czarnoziemu i obsianie trawą w miejscach koniecznych do poprawy z uwagi na przeprowadzone roboty budowlane, inne prace agrotechniczne),
4) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.2.Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej, należy wykonać zgodnie z:
1) dokumentacją w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1,
2) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 tj. z poźn. zm.) oraz zasadami wiedzy technicznej.

2.3. Wymagania przedmiotowe - urządzenia siłowni powinny:
1) posiadać aktualne certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 16630:2015,wydane przez jednostki certyfikujące, karty techniczne urządzeń,
2) być zabezpieczone przed korozją (wszystkie elementy stalowe) poprzez fosforanowanie i cynkowanie lub w sposób równoważny (ocynkowanie ogniowe, kataforeza) oraz podwójne malowanie proszkowe, główne elementy konstrukcji wsporczych powinny być w przekroju okrągłe, masywne i solidne, odporne na warunki atmosferyczne, siedziska z solidnych materiałów,
3) posiadać wszystkie instrukcje do ćwiczeń naniesione w sposób trwały (np. tabliczki, sitodruk, na pylonie) – nie dopuszcza się instrukcji w formie „naklejek”,
4) być o takiej konstrukcji, która zapobiega przed nadmiernym wychyleniem elementów wahających, zapobiegając jednocześnie niebezpiecznym uderzeniom i przytrzaśnięciom oraz wyposażone w amortyzatory redukujące siłę uderzeń elementów swobod nie opadających, odległość pomiędzy poszczególnymi elementami ruchomymi powinna być taka, aby stanowiła zabezpieczenie przed zakleszczeniem części ciała osób ćwiczących, w szczególności dzieci;
6) we wszystkich złączach obrotowych należy zastosować trwałe łożyska kulowe; elementy złączne – nakrętki, śruby, okucia – wykonane ze stali nierdzewnej.
7) sposób kotwienia w gruncie urządzeń siłowni zewnętrznej:
urządzenie siłowni zewnętrznej montowane są za pomocą stalowych kotew.
kotwy mocowane muszą być za pomocą minimum 4 śrub.
fundamenty o minimalnych wymiarach 600 mm x 600 mm i głębokości min. 700 mm.
fundament wylewany z betonu klasy min. B20 wraz z udokumentowaniem;.
8) ramy stacji roboczych wykonane z ogniowo ocynkowanej stali, malowanej proszkowo grub. minimalnej 3,5 mm;
9) siedziska z poliuretanu, w kształcie i grubości zgodnej z ergonomią tego urządzenia i innymi wymogami technicznymi (np. z wymogami ognioodporności) wzmocnione konstrukcją stalową;
10) preferowane będą urządzenia z możliwością regulacji obciążenia pracy
11) w urządzeniach, w których użytkowanie stwarza możliwość dostosowania oporu od kilku do kilkudziesięciu kilogramów, należy zapewnić hydrauliczne tłoki olejowe z wysokiej jakości materiałów (stal nierdzewna, chrom, aluminium);
12) posiadać gwarancję jakości urządzeń i robót budowlanych związanych z ich montażem, okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 5 lata; skuteczny serwis gwarancyjny (w odniesieniu do urządzeń) – reakcja na zgłoszenie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia wady / usterki;
13) posiadać ważne certyfikaty /deklaracje zgodności z normą i atesty higieniczne, a te, które stracą ważność przed upływem terminu ww. okresu odpowiedzialności wykonawcy za wady / usterki urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć wskazanemu użytkownikowi;
14) posiadać: stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji użytkowania, danych katalogowych, warunków użytkowania, informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009);
15) wymiary gabarytowe oferowanych urządzeń mogą różnić się od opisanych w załączniku o 5%.

2.4. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4) stosowne dokumenty, których mowa w punkcie 2.3. wykonawca zobowiązany jest przedstawić do weryfikacji przed zawarciem umowy ws. przedmiotowego zamówienia.

2.5. Załączniki do ogłoszenia:
1) tabela do wypełnienia przez Wykonawcę „Podział ceny na składniki”,
2) mapa ze wskazaniem miejsca lokalizacji urządzeń fitness,
3) warunki wykonania robót agrotechnicznych przy zagospodarowaniu terenu;
4) opis przykładowych urządzeń oczekiwanych przez Zamawiającego
5) fotografia terenu inwestycji,
6) projekt umowy o roboty budowlane;

2.6. Do oferty należy załączyć:
1/ kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz ze zdjęciem w kolorze i ze szczegółowym opisem,
2/ certyfikaty potwierdzające zgodność z normą,
3/ potwierdzenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia,
4/ potwierdzenie posiadania przez firmę doświadczenia (referencje od Zamawiającego realizacji o podobnych parametrach)- co najmniej dwie,
5/ wypełniony załącznik „podział ceny na składniki”;
6/ informacje udostępnione przez producenta/dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji i warunków użytkowania urządzeń oferowanych, instrukcji montażu,
informacji dotyczących bezpieczeństwa, kontroli i konserwacji zamówionych urządzeń.
7/ oświadczenie o czasie naprawy w ramach serwisu gwarancyjnego.
Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WIM, Lidia Hoppe – tel. 52 58 58 960
Inspektor WIM, Andrzej Bizon – tel. 52 58 59 190

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 2.08.2018r. o godz. 9:00.



KIEROWNIK REFERATU
WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY
Joanna Żmich-Fórmaniak

Bydgoszcz, 20.07.2018r.