Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotemzamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczychoraz noclegów dla pracowników Urzędu Miasta i eksperta, oddelegowanych nakonferencję  pn. “Wizje i możliwości dlasieci transportowych – żegluga śródlądowa oraz żegluga morsko – rzeczna wRegionie Morza Bałtyckiego” w ramach międzynarodowego projektu EMMA, któraodbędzie dnia 6 listopada 2018r. w Brukseli (Belgia). 

I.             Rezerwacja,  zakup i dostarczenie biletów lotniczych dla 4osób:

·        bilety lotnicze do Brukseli dla 4 osób, wylot w dniu 5listopada 2018 roku, wylot  zlotniska  w Bydgoszczy w godzinach popołudniowych (13.00 – 15.00),

·        bilety lotnicze z Brukseli dla 4 osób , wylot w dniu 7listopada 2018 roku w godzinach porannych (8.30 – 10.30), przylot na  lotnisko w Bydgoszczy,

·        cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie opłatylotniskowe, bagażowe (w tym bagaż podręczny oraz bagaż doluku), manipulacyjne i pozostałe przewidziane przez Wykonawcę zamówienia,

·         w dniu zawarciazamówienia  z Wykonawcą, Zamawiającydostarczy listę uczestników z odpowiednimi danymi. 

II.           Rezerwacja izakup noclegów dla 4osób:  noclegi w dniach 5.11.2018 r. – 7.11.2018 r. (2 noclegi) w 4 pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem wliczonym w cenę, cena noclegu powinna obejmować wszystkie opłaty przewidziane przez hotel i Wykonawcę zamówienia,lokalizacja hotelu:  

-      preferowany nocleg w hotelu o standardzie minimum (***)w pobliżu miejscu spotkania projektowego: Rue de Loi 75, 1040 Bruxelles (limit za dobę hotelową - do 160 EUR). 

Możliwe jestzaproponowanie innych opcji podróży, przy czym muszą one zapewnić udziałpodróżnych w spotkaniu w Brukseli w dniu 6 listopada od 9.30 do 17.30, muszą być tańsze i bardziej korzystne niż wymienione powyżej, nie mogą generować dodatkowychkosztów związanych z komunikacją międzymiastową i miejską po stroniepodróżujących.                           

Terminskładania ofert:  dodnia 26 października 2018 r. do godziny 11:00                                              

Kryterium oceny ofert:cena  - 100%. 

Inneistotne warunki zamówienia:

1)   Termin płatności: 30 dni oddnia dostarczenia faktury.

2)   Dostarczenie wszystkich biletówza pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail podane przezZamawiającego.3)   Dostarczenie potwierdzeniarezerwacji hotelu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail podaneprzez Zamawiającego. 

Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymido kontaktu z Wykonawcą oraz do udzielania wszelkich informacji dotyczącychprzedmiotu zamówienia jest: 

AgnieszkaPiasecka, tel. 52 58 59 140, e-mail: agnieszka.piasecka@um.bydgoszcz.pl

MaciejHulak, tel. 52 58 58 119, e-mail: maciej.hulak@um.bydgoszcz.pl 

Niniejsze zapytanieofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzegasobie możliwośc nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.