OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.2.24.2020  z dnia  23.04.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.1843 j.t. z  późn. zm.)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych polegających na budowie toru do jazdy na rolkach

i rowerach na terenie pomiędzy ul. Gniewkowską, Płowiecką i Cmentarną  na osiedlu Glinki-Rupienica w Bydgoszczy  (działka 1/33  obr.154 własność Gminy Bydgoszcz).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) zagospodarowania terenu zgodnie z dokumentacją projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego (do realizacji zaznaczony odcinek toru długości ok. 257mb - zakres robót zaznaczony na PZT);

2) robót przygotowawczych i towarzyszących (m.in.: wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi, wywóz i utylizacja nadmiaru urobku - możliwość pobliskiego składowania ziemi zgodnie z oznaczeniem na PZT, wycinka oraz przecinka drzew i krzewów kolidujących

z inwestycją, wykonanie przepustów z rur betonowych fi50cm, wykonanie nasypu wokół realizowanego odcinka toru-wyniesienie toru ponad teren od 10-20cm),

3) dostawy i montażu materiałów i urządzeń wg projektu (m.in. ustabilizowanie podłoża, warstwa podsypki żwirowej, wykonanie warstwy wyrównawczej, ułożenie betonu)

4) toru,

5) robót odtworzeniowych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach,

6) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (dodatkowo wykonanej i zapisanej również w formacie DGN).

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z

1)    dokumentacją projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego,

2)    specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

3)    decyzją nr 804/2018 z 06.08.2018r. zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenia na budowę,

4)    ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.1186 j.t. z późn. zm.), zasadami wiedzy technicznej.

2.3 Wymagania przedmiotowe (dot. toru do jazdy na rolkach i rowerach):

1)    oferowane urządzenia/materiały powinny być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;

2)    posiadać nie krótszą niż 3 lata gwarancję urządzeń, ich montażu; serwis  gwarancyjny,

3)    posiadać stosowne informacje udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci:  danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji  (m.in. zgodnie z  normą PN-EN 206), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunków użytkowania (eksploatacji), informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa.

2.4     Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

3)    posiadanie doświadczenia –  1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz pisemne potwierdzenia zgodności projektu z wymaganiami użytkowników (referencje);

4)    legitymowanie się stosownymi dokumentami (zgodnie z dokumentacją projektową) potwierdzającymi zgodność konstrukcji wykonanych „torów, dróg”  z normą PN-EN 206 (załączyć do oferty przynajmniej 1);

5)    certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń, konstrukcji i robót budowlanych – wykonawca  ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi.

2.5  Załączniki do ogłoszenia:

1)    załącznik pn. Podział ceny na składniki - do wypełnienia przez Wykonawcę,

2)    wzór umowy,

3)    dokumentacja projektowa.

4)    zdjęcia terenu inwestycji – 2 ujęcia.

3.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4.    Termin wykonania zamówienia:  w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy.

5.    Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

Lilianna Jasiek, Inspektor  WIM – tel. 52 5859 271

Piotr Dorenda, Inspektor WIM – tel. 52 5858473

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 29.04.2020r. o  godz. 10.00

6.1    Do oferty należy załączyć:

1)    wypełniony formularz pn.  „Podział ceny na składniki”,

2)    oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji;

3)    oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej;

4)    potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia (referencje od Inwestorów

o wykonanych „torach,drogach”).

6.2. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt. 6.1. nie będą rozpatrywane. 

6.3.    Wykonawca robót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jest przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów:

1)    certyfikatów i dokumentów  potwierdzających zgodność konstrukcji z normą PN-EN 206.

2)    informacje udostępnione przez producenta / dostawcę urządzeń, konstrukcji w postaci:

   a) danych katalogowych,

   b) informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,

   c) szczegółowe instrukcje montażu i użytkowania,

   d) informacje dotyczące kontroli i konserwacji. 

DYREKTOR / Z-CA DYREKTORA

WYDZIAŁU  INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY