O G Ł O S Z E N I E
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.47.2020 z dnia 07.09.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu w zakresie elementów małej architektury w Parku nad Starym Kanałem Bydgoskim (dz. ew. nr 134 obr. 0077) oraz wykonanie robót budowlanych polegających na montażu ww. elementów w ramach zadania „Mała architektura nad Starym Kanałem Bydgoskim” (Program BBO).

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu - zgodnie z programem funkcjonalno - użytkowym,
2) robót przygotowawczych i towarzyszących (demontaż, transport wraz z wyładunkiem zdemontowanych ławek i koszy na odpady w miejsce wskazane przez Użytkownika tj. na teren przy ul. Smoleńskiej 43),
3) montaż ławek oraz koszy na odpady,
4) dyslokacja 2 szt. ławek młodzieżowych (montaż w okolicy stołów z piłkarzykami),
5) montaż dwóch stołów do gry w piłkarzyki wraz z wykonaniem nawierzchni utwardzonej wokół,
6) montaż czterech zestawów stolików szachowych wraz z siedziskami,
7) wykonanie nawierzchni trawiastej w miejscach uszkodzonych po demontażu oraz montażu elementów małej architektury,
8) demontażu, nadruku na istniejącej tablicy z dibondu przy ul. Staroszkolnej nowej treści o realizacji inwestycji w ramach Programu BBO wraz z montażem,
9) prac porządkowych po wykonanych robotach,
10) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej (jeśli zajdzie taka potrzeba).

2.2. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt.2,
2) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
3) zapisami decyzji nr ZAR/285/2020 Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 24.08.2020r.
4) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
5) z obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z przepisami wynikającymi z:
- ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2020.1333 z późn. zm.),

- rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2018.1935 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu

funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 t.j.),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389 j.t.),

6) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na wykonane roboty budowlane - 5 lat,
7) zastosowaniem materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych stosownymi certyfikatami oraz atestami przedstawionymi przez Wykonawcę.

2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do:
- wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności architektonicznej,
- kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 5 lat (przed upływem terminu składania ofert) zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia:
- wykonanie dokumentacji projektowej budowy, przebudowy, rozbudowy placu zabaw lub zagospodarowania terenu parku,
- roboty budowlane polegające na budowie, przebudowie, rozbudowie placu zabaw lub montażu elementów małej architektury,
4) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.4. Załączniki do ogłoszenia:
1) wykaz wykonanych usług
2) wzór umowy,
3) wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej,
4) mapa zasadnicza do celów informacyjnych z dn.04.06.2020r. z zasobów Miejskiej Pracowni Geodezyjnej w Bydgoszczy/MPG (wybranemu wykonawcy zostanie przekazana mapa do celów projektowych w wersji edycyjnej),
5) mapa zasadnicza do celów informacyjnych ze wskazaną orientacyjną lokalizacją elementów małej architektury,
6) załącznik pn. Podział ceny na składniki,
7) program funkcjonalno - użytkowy
8) obecny widok terenu – 8 zdjęć,
9) wzór tablicy informującej o finansowaniu inwestycji z BBO (treść tablicy zgodnie z opisem w programie funkcjonalno - użytkowym)
10) decyzja Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr ZAR/285/2020 z dnia 24.08.2020r.
11) wytyczne zakładania i pielęgnacji trawnika Wydziału Gospodarki Komunalnej.

2.5. Załączniki, które zostaną przekazane wybranemu wykonawcy (po otrzymaniu):
podkład geodezyjny do celów projektowych (matryca) opracowana przez MPG.

2.6. Do oferty należy załączyć –
1) podział ceny na składniki (wypełniony załącznik nr 6),
2) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 1) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 1 zamówienie dotyczące wykonania dokumentacji projektowej oraz 1 zamówienie dotyczące

wykonania robót budowlanych) opisanych w pkt. 2.3 ppkt.3,
3) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 2 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: 15.12.2020r., w tym : wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ciągu 4 tygodni od daty otrzymania od zamawiającego mapy zasadniczej do celów projektowych.
5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
1) Inspektor WIM (koordynator) Agnieszka Łabędzka – tel.52 58 58 180
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Jolanta Drostek – tel.52 58 58 215

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 14.09.2020r. godz. 10.00


Bydgoszcz, 07.09.2020r.