ZAPYTANIE OFERTOWE

NR WIM.271.2.73.2021 z dnia 01.09.2021r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.2019 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na zagospodarowaniu terenu poprzez stworzenie punktu widokowego (oraz wyposażenie go w elementy małej architektury), zlokalizowanego na terenie należącym do Miasta Bydgoszczy na osiedlu Piaski przy ul. Obrońców Tobruku (działka o nr ew. 54/15 obręb 305) w ramach zadania Miasta pn. „Zagospodarowanie terenu przy

ul. Mochelskiej na os. Piaski” (Program BBO).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

1) robót ziemnych i przygotowawczych (m.in.: zdjęcie warstwy ziemi wraz z wywozem i utylizacją nadmiaru urobku, niwelacja terenu z nawiezieniem, przemieszczeniem i zagęszczeniem żwiru, nawiezienie ziemi urodzajnej),

2) fundamentów do zaprojektowanych urządzeń i elementów małej architektury wg dokumentacji projektowej,

3) dostawy i montażu elementów małej architektury (ławki i kosz na śmieci) wg dokumentacji projektowej,

4) dostawy i montażu lunet obserwacyjnych wg dokumentacji projektowej,

5) dostawy i montażu ogranicznika wg dokumentacji projektowej,

6) dostawy i montażu kamieni polnych wg dokumentacji projektowej,

7) dostawy i montażu tablicy z regulaminem i informacją, że inwestycja została zrealizowana w ramach programu Bydgoskiego Budżetu obywatelskiego (treść regulaminu wymaga uzgodnienia ze wskazanym Użytkownikiem),

8) utwardzonej nawierzchni mineralnej,

9) nawierzchni trawiastej wg dokumentacji projektowej,

10) wycinki drzew (m.in.: wycinka z karczowaniem wraz z wywozem karpiny oraz zasypaniem i wyrównaniem    terenu)  i nasadzenie nowych drzew,

11) robót odtworzeniowych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach,

12) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:

1)    będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1 oraz z uszczegółowionym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1)

2)    specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,

3)    uzgodnieniami uzyskanymi na etapie przygotowania inwestycji (w tym: uzgodnienia z WGK UM Bydgoszczy oraz ENEA),

4)    załączonym i przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,

5)    ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.1186 j. t. z późn. zm.),

6)    obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zasadami wiedzy technicznej,

7)    załączoną zgodą Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 28.09.2020 r. na usunięcie drzew (znak: WGK-III.6131.1.359.2020.KR),

8)    załączoną decyzją Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 19.08.2021 r. zezwalająca

na usunięcie drzew (znak: ŚG-III.7120.4.97.2021),

9)    zachowaniem warunku polegającego na zapewnieniu okresu rękojmi i gwarancji na zamontowane urządzenia  i elementy punktu widokowego - minimum 5 lat,

10)    zastosowanie materiałów na urządzenia i elementy punktu widokowego, które spełniają wymagania wymienione w uszczegółowieniu opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 1), potwierdzone atestami jakości przedstawionymi przez Wykonawcę.

2.3 Wymagania przedmiotowe dotyczące urządzeń i elementów punktu widokowego - oferowane urządzenia i elementy punktu widokowego powinny:

1)    być zgodne z uszczegółowionym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 zapytania ofertowego,

2)    być zgodne z opisem zawartym w formularzu pn. Podział ceny na składniki stanowiącym załącznik  nr 6 zapytania ofertowego,

3)    być zgodne z dokumentacją projektową,

4)    posiadać nie krótszą niż 5 lat gwarancję na urządzenia, ich montaż, serwis gwarancyjny,

5)    posiadać stosowne informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach punktu widokowego udostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji, szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących warunków użytkowania (eksploatacji).

2.4  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

3)    posiadanie doświadczenia: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (minimum 1 zamówienie) oraz pisemne potwierdzenia należytego wykonania tych zamówień (referencje podmiotu na rzecz którego takie zamówienie zostało wykonane).

3.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1)    Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1),

2)    Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – do podpisania przez Oferenta (zał. nr 2),

3)    Wykaz wykonanych zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 3),

4)    Wzór umowy (zał. nr 4),

5)    Dokumentacja zdjęciowa – 3 ujęcia (zał. nr 5),

6)    Załącznik pn. Podział ceny na składniki – formularz do wypełnienia przez Oferenta (zał. nr 6),

7)    Zaświadczenie z dnia 09.06.2021 r. o braku sprzeciwu wobec zgłoszenia robót budowlanych (znak: WAB.II.6743.553.2021.MA) (zał. nr 7),

8)    Zgoda Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 28.09.2020 r. na usunięcie drzew (znak: WGK-III.6131.1.359.2020.KR) (zał. nr 8),

9)    Decyzja Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 19.08.2021 r. zezwalająca na usunięcie drzew (znak: ŚG-III.7120.4.97.2021) (zał. nr 9),

10)    Uzgodnienie z ENEA (zał. nr 10),

11)    Uzgodnienie z Wydziałem Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy (zał. nr 11),

12)    Dokumentacja projektowa (zał. nr 12).

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

5.1    Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

5.2    Sposób oceny ofert:

1)     ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)    w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)    inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)    nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)    ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6)    Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.3 Warunki płatności:

1)    podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2)    termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

6. Termin wykonania zamówienia: 2 m-ce od daty zawarcia umowy.

7. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):  

•    Piotr Dorenda, Inspektor WIM – tel. 52 58 58 473

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: piotr.dorenda@um.bydgoszcz.pl .

8. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 17.09.2021 r. o godz. 11.00

9. Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1)    podpisaną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych – (zał. nr 2),

2)    potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony zał. nr 3) – wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień (minimum 1 zamówienie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – pkt. 2.4, ppkt. 3),

3)    dowód/dowody (pisemne potwierdzenie/a) należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych

w załączniku nr 3 – referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane – pkt. 2.4, ppkt. 3),

4)    wypełniony formularz „Podział ceny na składniki” – (zał. nr 6),

5)    oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji – pkt. 2.3, ppkt.4).

10. Wykonawca robót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jest przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów:

1)    karty techniczne urządzeń oraz elementów zastosowanych urządzeń i elementów w punkcie widokowym,

2)    informacje o zastosowanych urządzeniach i elementach w punkcie widokowym, udostępnione przez producenta/ dostawcę urządzeń w postaci – pkt. 2.3, ppkt. 5): danych katalogowych, szczegółowych instrukcji montażu i użytkowania (sposobu eksploatacji) oraz informacji dotyczących kontroli

i konserwacji.

11. Oferty złożone bez wymaganych i określonych w pkt. 9 załączników nie będą rozpatrywane.

12. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie   Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz,  01.09.2021 r.