Zadanie należy wykonać zgodnie z treścią ogłoszenia o zapytaniu ofertowym oraz załącznikami.

Prosimy o podanie całkowitej wartości zadania na platformie zakupowej.

Niezależnie prosimy o wycenę kosztów prac na poszczególnych pomnikach przyrody, zgodnie z załącznikim nr 1 do niniejszego postępowania i załączenie tej wyceny do oferty.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Zabiegi ochronne na pomnikach przyrody.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie polega na

1)      wykonaniu zabiegów ochronnych na pomnikach przyrody, opisanych w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego,

2)      sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.

UWAGA!

Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne
do wykonania zabiegów ochronnych zgodnie ze sztuką arborystyczną, obowiązującą wiedzą, samodzielnie
i rzetelne.

Drzewa wskazane do zabiegów wymagają rozległej wiedzy i doświadczenia w zakresie pielęgnacji drzew pomnikowych!

Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183). Prace na 3 drzewach w obrębie alei jarzębów szwedzkich do realizacji po zakończeniu okresu lęgowego ptaków i uzyskaniu przez Zamawiającego zgody Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Bydgoszczy na zniszczenie siedlisk gatunków chronionych. 

3.1. Przed przystąpieniem do  wykonania prac pielęgnacyjnych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie występowania w obrębie drzew dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane prace nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów.

3.2. W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie
z poniesieniem należnych kosztów.

3.3. Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa
z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

4.    Termin wykonania zamówienia:  

30 września 2022 r.  

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA! Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i prac odnoszących się do danych pomników przyrody, zgodnie z załącznikiem nr 1. 

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 13 czerwca 2022 r. o godz. 15.30.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej
30 drzewach – pomnikach przyrody w latach 2019-2022. 

Wymagania dotyczące oferenta. 

Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania

Wykonawca prac powinien dysponować kadrą wykwalifikowaną w zakresie realizacji prac w drzewostanie znajdującym się na terenach zabytkowych w tym osobami posiadającymi  certyfikat „European Tree Worker”.  

Wykonawca zadania powinien posiadać uprawnienia do wykonywania prac na terenach objętych ochroną konserwatorską.  

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postepowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – realizacji zabiegów na drzewie nieujętym w załączniku w zamian za drzewo z załącznika, po uzgodnieniu tego faktu z Wykonawcą zadania. 

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.