OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.56.2022 z dnia 18.08.2022 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2021.1129 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1,

Wydział przeprowadzający postępowanie:

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B,

Inwestycja realizowana jest na podstawie: Planu Inwestycyjnego, dział 900 rozdział 90095 pn.: „Doposażenie Parku Milenijnego na osiedlu Stary Fordon w Bydgoszczy w obszarze ul. Fordońskiej (na dz. ew. 192, 193/2 obręb 342; własność gminy Bydgoszcz)” - w ramach Programu Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego - BBO.

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu w obszarze ul. Fordońskiej  w Bydgoszczy w ramach zadania: „Doposażenia Parku Milenijnego na osiedlu Stary Fordon w Bydgoszczy (na dz. ew. nr 192, 193/2 obręb 342)” (Program BBO - Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego) – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn.: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:

Dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zagospodarowanie terenu zielonego o funkcji parku miejskiego z zielenią wysoką i niską, podzielonej na 2 etapy:

* Etap I - uregulowanie naturalnych przedeptów w formie alejek i ścieżek parkowych, budowa elementów małej architektury wraz z budową zewnętrznej instalacji elektroenergetycznej oświetlenia terenu,

* Etap II – budowa zewnętrznej instalacji teletechnicznej dla dwóch punktów kamerowych monitoringu miejskiego,

dla potrzeb doposażenia „Parku Milenijnego” w Starym Fordonie w Bydgoszczy, w tym: opracowanie dwóch wariantów koncepcji funkcjonalno-przestrzennej - do zatwierdzenia przez Zamawiającego;

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania,

3) posiadanie doświadczenia polegającego na wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat inwestycji odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia (załączyć dokument potwierdzający realizację co najmniej jednej dokumentacji projektowej typu: park lub skwer z zielenią, plac zabaw, itp., o wartości brutto powyżej 30 000 zł - referencje);

„Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1)    wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)    wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)    wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

4.  Załączniki do ogłoszenia:

1) opis przedmiotu zamówienia – uszczegółowienie (zał. nr 1),

2) kopia mapy zasadniczej do celów informacyjnych (zał. nr 2)

3) kopia mapy zasadniczej z zaznaczonym obszarem objętym opracowaniem (zał. 3),

4) wypisy z rejestrów gruntów dz. nr ew. 192, 193/2 obręb 342 (zał. nr 4),

5) wyrys z mapy ewidencyjnej (zał. nr 5),

6) dokumentacja fotograficzna (zał. 6),

7) wyciąg z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp) „Fordon – Wyszogród” w Bydgoszczy - uchwała nr XLIX/1013/17 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 27 września 2017r. - fragmenty (zał. 7),

8) dane wyjściowe do projektowania – wytyczne Wydziału Gospodarki Komunalnej UMB znak: WGK-III.7021.44.2020.JO z dn. 27.04.2020r. (zał. 8),

9) warunki techniczne przyłączenia do sieci ZDMIKP (zał. 9)

10)  wzór umowy (zał. nr 10),

11) formularz oferty (zał. 11),

12) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. 12)

13) wykaz wykonanych usług (zał. 13).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.  Kryterium oceny ofert i warunki płatności

6.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe

w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia:  16 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym:

1 miesiąc od podpisania umowy na opracowanie koncepcji funkcjonalnej do zatwierdzenia przez Wnioskodawcę (Program BBO) i Użytkownika (WGK UMB) oraz Zamawiającego (WIM UMB).

8.  Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

1) Piotr Dorenda,                                 Inspektor WIM    (br. budowlana)                – tel. 52 585 84 73

2) Jacek Pilarski,                                  Inspektor WIM    (br. elektryczna)               – tel. 795 147 911

3) Justyna Misztela,                              Inspektor WIM (koordynator)                      – tel. 52 585 82 63

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: justyna.misztela@um.bydgoszcz.pl

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 26.08.2022 r. o godz. 11.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) Podpisaną ofertę (zał. nr 11),

2) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 12),

3) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),

4) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2);

5) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 13),

6) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego / ych w załączniku nr 13 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane, minimum 1 zamówienie w ostatnich 3 latach),

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt.: 1-6 załączników spowoduje odrzucenie oferty.       

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 18.08.2022 r.