ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na wykonywanie pomiarów hałasu impulsowego.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 208

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:  

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów hałasu impulsowego, zgodnie
z wymogami Załącznika Nr 8 Metodyka referencyjna wykonywania okresowych pomiarów hałasu impulsowego w środowisku, pochodzącego z instalacji lub urządzeń do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 października 2014r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710), związanego z biciem dzwonów na dzwonnicy kościoła pod wezwaniem św. Jadwigi Królowej  w Bydgoszczy przy ul. Wojska Polskiego 7.

Oferta obejmuje wykonanie jednego pomiaru w jednym punkcie pomiarowym, w porze dziennej, w niedzielę przy najbliższej zabudowie chronionej akustycznie, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.  

Wyniki pomiarów będą służyły Prezydentowi Miasta Bydgoszczy do podjęcia czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem postępowania o wydanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu.

Wyniki pomiarów należy przedstawić w formie sprawozdania z wykonania pomiarów hałasu wraz z protokołem  pomiarów, które powinny zawierać informacje analogiczne do informacji przedstawionych w części G załącznika nr 7 do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 października 2014r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji (Dz. U. z 2021 r., poz. 1710), z uwzględnieniem wymagań zawartych w normie PN-ISO 10843, rozdział 6, oraz w normie PN-ISO 1996-2:1999/A1:2002

Wykonanie pomiarów nastąpi w obecności Zamawiających i innych zawiadomionych osób/instytucji.

4. Termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

 Wykonawca zobligowany jest do:

4.1     Dokonania pomiarów  hałasu w niedzielę w trakcie trwania umowy,

4.2  Sporządzenia sprawozdania,

4.3 Dostarczenia do siedziby Urzędu Miasta Bydgoszczy sprawozdana w 2 egzemplarzach  w wersji papierowej wraz z zapisem w formie elektronicznej w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu: 

Wykonawca musi posiadać akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub zagraniczne certyfikaty akredytacji, wystawiane przez jednostki akredytujące będące sygnatariuszami wielostronnego porozumienia EA lub ILAC na metody pomiaru hałasu w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155 z późn. zm.) w zakresie pomiarów hałasu impulsowego.

6. Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena przedstawiona w formularzu oferty na platformie zakupowej Open Nexus.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie. Kryterium wyboru oferty jest cena.

7. Termin i miejsce składania ofert:

7.1 Termin składania ofert upływa w dniu  9 listopada  2022.r. do godziny 12:00.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

7.3 Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 10 listopada  2022 r. do godz.12:00.

7.4 Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467, e-mail: m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

7.5 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

8. Uwagi ogólne:

1)      Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

2)       Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

3)       Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

5)      Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.
z 2022r. poz. 835).

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr teL. 52 5858467

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.