REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW UCZESTNICZĄCYCH W POSTĘPOWANIACH O WARTOŚCI PONIŻEJ KWOTY 130 000 ZŁOTYCH PROWADZONYCH PRZEZ  KWP W BYDGOSZCZY

1) Zakupy KWP w Bydgoszczy wystawione na platformie zakupowej Open Nexus realizowane są tylko i wyłącznie poprzez platformę (nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób niż poprzez formularz na stronie postępowania).

2) Składanie ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus zapewnia transparentność postępowania w wyborze ofert.

3) Pełna specyfikacja zamówienia oraz ewentualne załączniki (w tym np. projekt umowy) widoczne są na stronie danego postępowania, a wykonawca składając ofertę akceptuje wymagania zawarte w tych dokumentach i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.

4) Podana cena towaru, usługi lub roboty musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy łącznie z kosztem dostawy, a ofertowanie odbywa się w oparciu o ceny brutto, z wyjątkiem sytuacji gdy Zamawiający w konkretnym postępowaniu ustali inny sposób obliczenia ceny.

5) Jeżeli dostarczony towar jest niezgodny ze specyfikacją z zapytania ofertowego/aukcji i złożoną przez wykonawcę ofertą - KWP w Bydgoszczy odsyła towar na koszt wykonawcy.

6) Zamawiający w toku badania i oceny ofert ma prawo żądać wyjaśnień treści oferty, w tym również w zakresie sposobu kalkulacji ceny ofertowej, w celu wyeliminowania ofert niespełniających wymogów określonych w specyfikacji zamówienia oraz ofert zawierających rażąco niską cenę lub błędy w obliczeniu ceny.

7) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej KWP w Bydgoszczy ma prawo nie wziąć pod uwagę oferty złożonej przez wykonawcę, który uchyla się od udzielenia wyjaśnień, o których mowa w pkt. 6.

8) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej KWP w Bydgoszczy ma prawo nie wziąć pod uwagę oferty złożonej przez wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsze zamówienie na rzecz KWP w Bydgoszczy (dot. zarówno umów zawartych w formie pisemnej jak i w formie ustnej), co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych (w szczególności gdy naliczono karę umowną, odstąpiono od umowy). Zdanie pierwsze ma zastosowanie w przypadku gdy niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania na platformie zakupowej.

9) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej KWP w Bydgoszczy ma prawo nie wziąć pod uwagę oferty złożonej przez wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza we wcześniej prowadzonym przez KWP w Bydgoszczy postępowaniu i do zawarcia umowy nie doszło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. Wykonawca uchylił się od podpisania umowy, Wykonawca nie dopełnił wymagań formalnych niezbędnych do podpisania umowy). Zdanie pierwsze ma zastosowanie w przypadku gdy do zawarcia umowy nie doszło w okresie jednego roku przed wszczęciem postępowania na platformie zakupowej.

10) Wykonawca zostanie powiadomiony przez KWP w Bydgoszczy o zaistnieniu w stosunku do niego okoliczności określonych w pkt. 7, 8 lub 9 regulaminu, z wyjątkiem sytuacji gdy postępowanie nie zakończyło się wyborem oferty najkorzystniejszej.

11) W przypadku przekroczenia zabezpieczonych środków KWP  w Bydgoszczy może zarządzić dogrywkę dla Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu.

12) Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem oferty najkorzystniejszej, jednak jeśli tak będzie to KWP w Bydgoszczy opublikuje za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus informacje o wyniku.

13) Postępowanie na platformie zakupowej Open Nexus może mieć charakter szacowania wartości zamówienia w celu zabezpieczenia odpowiednich środków na zakup wskazanego asortymentu. W takim postępowaniu KWP Bydgoszcz nie dokona wyboru oferty, jednak jeśli tak będzie KWP Bydgoszcz opisze w.w. warunki w treści postępowania na platformie zakupowej.

UWAGA:

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja.

Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki nie należy składać oferty.