OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2.      Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zarządzania Kryzysowego, ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Utrzymywanie w sprawności technicznej, konserwacja i naprawy awaryjnych ujęć wody zlokalizowanych na terenie Miasta Bydgoszczy w 2023 r. (ilość awaryjnych ujęć wody w ciągu roku może ulec zmniejszeniu).

Wykaz awaryjnych ujęć wody i zakres czynności zawiera załączony projekt umowy.

Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu wykaz awaryjnych ujęć wymagających remontu, polegającego na wymianie styczników, wymianie kabli oświetleniowych i lamp hermetycznych, remontach wyłazu, itp. Prace te będą zlecane w oddzielnym trybie a płatność określana będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego.

4.      Wykonawca zobowiązany jest do:

a)   przejęcia zobowiązań dotychczasowego użytkownika (m.in. takich jak opłaty z tytułu: dzierżawy gruntu ok. 15.000 zł, podatku od nieruchomości ok. 6.000 zł, badań próbek wody pobranych z ujęć awaryjnych ok. 6.000 zł, korzystania ze środowiska naliczonych na podstawie zużycia wody, itp.),

b)   prowadzenia dokumentacji (książki obiektu budowlanego, książki eksploatacji awaryjnych ujęć wody),

c)   przedkładania dwa razy w roku (jako podmiot korzystający ze środowiska) wykazu zawierającego informacje o zakresie korzystania ze środowiska do Urzędu Marszałkowskiego i WIOŚ w celu naliczenia wysokości należnych opłat . Naliczenia dokonuje się w oparciu o zużytą wodę.

d)   podjęcia interwencji w czasie do 2 godz. od zgłoszenia w przypadku dewastacji, uszkodzenia lub zaśmiecenia terenu awaryjnego ujęcia wody,

e)   wykonywania prac/czynności w dni robocze w godz. 7:00 – 16:00,

f)    dysponowania minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania pracy na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń o napięciu znamionowym min. 1kV,

g)   posiadania certyfikatu potwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie dezynfekcji ujęc wód podziemnych, studni głębinowych,

h)   posiadania uprawnień i środka transportu do przewozu ADR,

i)    przedstawienia referencji o należytym wykonaniu tożsamych robót w okresie 3 lat od publikacji niniejszego ogłoszenia za kwotę minimum 75.000 zł,

j)    wskazania w złożonej ofercie laboratorium które dokona badania próbek wody,

k)   dokumentowania przystąpienia do prac/czynności minimum 1 godzinę przed rozpoczęciem prac poprzez osobiste dokonanie wpisu w rejestr wykonywanych prac znajdujący się w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Grudziądzka 9-15, bud.”C” pok. 200, a po zakończeniu prac powiadomić Zamawiającego telefonicznie (całodobowy nr tel. Bydgoskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego 52-58-59-888 – rozmowy rejestrowane),

l)    przekazywania Zamawiającemu w formie elektronicznej zbiorczego zestawienia czynności konserwacyjnych i napraw dokonanych w danym miesiącu (do pięciu dni po zakończeniu każdego miesiąca) na adres e-mail: wzk@um.bydgoszcz.pl

5.      Oferta powinna obejmować:

a)   cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia,

b)   oświadczenie oferenta, że dysponuje odpowiednim sprzętem, pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia i zgody,

c)   wskazanie laboratorium które dokona badania próbek wody,

d)   przedstawienia referencji o należytym wykonaniu tożsamych prac,

e)   akceptację załączonego projektu umowy.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Kryteria wyboru ofert:

       cena oferty 100 %.

8.      Termin wykonania zamówienia:

       01.01.2023 r. – 31.12.2023 r.

9.      Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

      1)  Marcin Sokołowski       -   tel. 52-58-58-965, 608-340-870.

10.   Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

       upływa w dniu 15 grudnia 2022 r. o godz. 13⁰⁰

11.   Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.