Bydgoszcz, dnia 9 lutego 2023 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

2.      Cel opracowania:

1)      Wykonawca podejmuje się wykonania opracowania pełnej dokumentacji, która posłuży do przeprowadzenia w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mediów dla Miasta Bydgoszczy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

2)      Przedmiotowa dokumentacja obejmuje dostawy:

a) energii elektrycznej na rok 2023 r. (6 miesięcy),

b) energii elektrycznej na rok 2024 r. (12 miesięcy),

c) kompleksowe energii elektrycznej na rok 2023/2024 (12 miesięcy)

d) paliwa gazowego na rok 2024/2025 (24 miesiące).

Wartość przedmiotu zamówienia przekroczy progi unijne.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu dostaw w poszczególnych postępowaniach.

3.      Zakres opracowań:

1)      Minimalny zakres dokumentacji obejmuje:

a)      Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia – dostawy energii elektrycznej i świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej dla potrzeb punktów odbioru zgłoszonych przez Zamawiającego oraz dostawa i przesył gazu ziemnego do punktów poboru zgłoszonych przez Zamawiającego,

b)      Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

c)      Projekt pism do wykonawców w trakcie postępowania (np. wyjaśnienia, wezwania),

d)      Opracowanie wyjaśnień i odpowiedzi w przypadku zgłoszenia uwag lub pytań przez Wykonawców

odrębnie dla każdego z mediów oraz dla wszystkich punktów poboru wskazanych przez zamawiającego.

4.      Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do poszczególnych Wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy oraz podległych Urzędowi jednostek o informacje niezbędne do wykonania dokumentacji. Ponadto, dokona weryfikacji oraz uzupełnienia brakujących danych.

5.      Przekazanie dokumentów:

1)      Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania ostatecznego wykazu punktów poboru,

2)      Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zostanie przekazana w terminie 15 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego ostatecznego wykazu punktów poboru.

Szczegółowe terminy zostaną dookreślone w umowie.

6.      Wykonawca będzie uczestniczyć fizycznie w naradach zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego. O naradzie Zamawiający poinformuje nie później niż na 1 dzień przed planowanym spotkaniem.

7.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

1)      Brak podstawo do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na potwierdzenie czego Wykonawca złoży wraz z ofertą stosowne oświadczenie,

2)      Wykonawca w roku 2022 opracował dokumentację na potrzeby co najmniej trzech postępowań na dostawę energii elektrycznej (w tym 1 na kompleksowe dostawy energii elektrycznej dla obiektów z instalacją PV, każde dla gminy miejskich, której liczba mieszkańców jest nie mniejsza niż 200 000.

3)      Wykonawca w roku 2022 opracował dokumentację na potrzeby co najmniej dwóch postępowań na kompleksową dostawę gazy ziemnego, każde dla gminy miejskiej, której liczba mieszkańców jest nie mniejsza niż 200 000.

8.      Przedstawiciel Wykonawcy uczestniczyć będzie w pracach komisji Przetargowych jako jej członek

9.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11.  Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 7 niniejszego zapytania.

12.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 58 59 488, e-mail zze@um.bydgoszcz.pl

13.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z postępowaniem

14.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.