ZAPYTANIE OFERTOWE

FOLIA W ROLKACH

DLA SKLEPÓW I CENTRALI GRUPY MUSZKIETERÓW

(INTERMARCHE I BRICOMARCHE) W POLSCE.

Swadzim 01.09.2023

1.    Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej, zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod szyldem Bricomarche.

Na terenie Polski Grupa Muszkieterów posiada łącznie 373 sklepy, trzy centra logistyczne zlokalizowane w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu, sześć składów budowlanych oraz 69 stacji paliw działających przy wybranych sklepach.

Centrala Grupy Muszkieterów mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw. spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.

https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/

2.    Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

1.     Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór Dostawcy do zakupu folii ręcznej oraz maszynowej na potrzeby sklepów oraz magazynów Grupy Muszkieterów w lokalizacjach dystrybucji w Swadzimiu oraz Mysłowicach.

Oczekujemy, że wybrany Dostawca dostarczy folię na potrzeby owijania nośników na magazynach z produktami spożywczymi oraz produktami dla domu i ogrodu.

W związku z powyższym, poszukujemy Dostawcy, który zobowiąże się do spełnienia wszelkich oczekiwań opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Dostawca winien dostarczyć szczegółową dokumentację techniczną proponowanej folii.

Niniejszym zachęcamy do przedstawienia swoich kompleksowej oferty, uwzględniających wszystkie wymagania.

2.     Zamawiający i płatnik:

„SCA PR POLSKA” sp. z o.o., Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

3.     Miejsce stałej dostawy folii:

ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim,

ITM Baza Poznańska sp. z o.o.,  Ul. Białobrzeska 22, 41-409 Mysłowice;

4.     „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu, jest spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem rozwoju sieci supermarketów Intermarche i Bricomarche. W niniejszym postępowaniu reprezentuje ona interesy spółki SCA PR POLSKA sp. z o.o., będącej centralą zakupową.”

5.     Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały zaproszone do udziału w postępowaniu ofertowym i pozostaje własnością Zamawiającego. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z zawartymi w nim informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.

3.  Zastrzeżenia

1.     Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.     Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3.     Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert. W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i n. KC.

4.     Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie Oferenta.

5.     Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli.

6.     Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM Polska” o zawarciu umowy w trybie ofertowym.

7.     „ITM Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

8.     „ITM Polska” zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług objętych niniejszym zapytaniem.

9.     Ostatecznie oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus.

Przedstawiona oferta musi zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w zapytaniu ofertowym, nadawać się do przyjęcia bez konieczności składania kontroferty. Do przyjęcia oferty nie mają zastosowania ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego przyjęcia oferty, co oznacza konieczność potwierdzenia Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej.

4.    Wymagania dotyczące oferenta

1.     Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy.

2.     Oferent zobowiązuje się do dostarczenia produktów/usług oraz zapewnienia opieki serwisowej.

5.    Warunki udziału w postępowaniu

1.      Ofertę prosimy przygotować w języku polskim. Ostateczną wersją językową zapytania jest dokument sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby wystąpiła konieczność tłumaczenia dokumentu na inny język lub negocjacje prowadzone były w języku innym niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

2.     Oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz niezbędnych zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego wykonania przedmiotu zamówienia.

3.     Oferent będzie zobowiązany do podpisania i przesłania Zamawiającemu Umowy o zachowaniu poufności (wzór Umowy zostanie dostarczony przez Zamawiającego) w przypadku nawiązania rozmów o współpracy.

4.     Wymagane załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy (Załącznik nr 1), aktualne dokumenty rejestracyjne firmy: bieżący odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, oraz oświadczenie zgodne z punktem 4.2. zapytania.

6.     Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Oferent współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

7.     Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów ( kartę charakterystyk i atesty na folię).

8.     Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

a)    Za opóźnienie,

b)    Za niewykonanie dostawy,

c)    Za brak poufności.

6.    Założenia wobec realizacji oferty

1.      Adres dostawy :

·         ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim,

·         ITM Baza Poznańska sp. z o.o.,  Ul. Białobrzeska 22, 41-409 Mysłowice;

2.      Przed dokonaniem wyboru optymalnej oferty planowane jest przeprowadzenie testów folii. Dostawa folii na testy zostanie przeprowadzone na koszt oferenta.

3.      Dodatkowo planujemy drugim etapie weryfikacji oferty od wybranych oferentów jednorazowo na wywołanie w terminie do ustalenia płatnej próby 1 palety folii ręcznej z rodzaju lub mniejszej ilości folii maszynowej na test.

7.    Wymagania wobec zakresu oferty

1.      Oferta powinna być zatytułowana „Zakup i dostawa folii do centrów dystrybucyjnych Grupy Muszkieterów w Polsce”.

2.      Oferent przygotuje propozycję w oparciu o wytyczne wynikające z przekazanych materiałów oraz zgodnie z najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także obowiązującymi przepisami.

3.      Informacje związane z postępowaniem Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open Nexus, uzupełniając wskazane pola oraz obligatoryjnie przygotowując Załącznik nr 2 - TABELA OFERTOWA FOLIA  w formacie MS Excel.

4.      Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane;

5.      Oferent zapewni autoryzowany serwis obejmujący zasięgiem lokalizacje wskazane przez Zamawiającego;

6.      Celem postępowania jest ustalenie warunków zakupu folii ręcznej stretch dla sieci sklepów Intermarche i Bricomarche oraz magazynów GRUPY MUSZKIETERÓW oraz folii maszynowej dla magazynów GRUPY MUSZKIETERÓW do urządzania wg. specyfikacji „PARAMETRY OWIJARKI do folii stretch WMS 15 STANDARD PMA”.

OPIS / Specyfikacja:

1.     FOLIA RĘCZNA STRETCH

a)      23 MIKRONY

-        Typ folii -  folia ręczna transparentna,
-        Sugerowana szerokość rolki - 50 cm,
-        Sugerowana waga rolki - folia z gilzą - 3 kg (brutto); Gliza tekturowa 0,29 - 0,31kg / Folia 2,7 kg netto; (gliza + folia) 3,0kg brutto rolki, 
-        Sugerowana nawój rolki – około 295 - 310 m,
-        Sugerowana grubość folii - 23 mikrony,
-        Sugerowany rozciąg folii - do 170%,

b) alternatywa nr 1 do  punktu a)      23 MIKRONY

c) alternatywa nr 2 do  punktu a)      23 MIKRONY

2.     FOLIA RĘCZNA STRETCH

a)      12 MIKRONÓW

-        Typ folii -  folia ręczna transparentna,

-        Bez wzmocnionych brzegów,
-        Sugerowana szerokość rolki - 50 cm,
-        Sugerowana waga rolki - folia z gilzą - 3 kg (brutto); Gliza tekturowa 0,29 - 0,31kg / Folia 2,7 kg netto; (gliza + folia) 3,0kg brutto rolki,  
-        Sugerowana nawój rolki – około 470 m,
-        Sugerowana grubość folii - 12 mikrony,
-        Sugerowany rozciąg folii - do 180%,

b) alternatywa nr 1 do  punktu a)      12 MIKRONY

c)  alternatywa nr 2 do  punktu a)      12 MIKRONY

3.     FOLIA MASZYNOWA - w przedziale 23-12 MIKRONÓW do wykorzystania na urządzaniu wg. załącznika „„PARAMETRY OWIJARKI do folii stretch WMS 15 STANDARD PMA”.”

a)    Typ folii -  folia maszynowa transparentna,

-        Sugerowana szerokość rolki - około 50 cm,

-        Sugerowana grubość folii - od 23 do 12 mikronów,

-        Sugerowana waga rolki - folia z gilzą - do ustalania kg (brutto); Gliza tekturowa do ustalania kg / Folia do ustalenia kg netto,

-        Sugerowana nawój rolki – do ustalania,

-        Sugerowany rozciąg folii - do ustalania

b) alternatywa nr 1 do  punktu a)     

c)  alternatywa nr 2 do  punktu a)     

d)  alternatywa nr 3 do  punktu a)

7.      Produkt zgodny z atestami, normą branżową oraz POLSKIM i UE prawem,

8.      Folia do zabezpieczania ładunków spożywczych, chłodniczych i przemysłowych w transporcie,

9.      Konfekcjonowanie : na paletach Euro, jeden asortyment na jednej palecie,

10.    Transport w cenie,

11.    Dostawy  foli ręcznej kilka - kilkanaście palet w miesiącu, jednorazowo w terminie do 7 dni. Dostawy jednorazowe nie mniej niż 4 palety po np. 240 rolek na palecie (około 50 - 80tys. rolek rocznie),

12.    Zapotrzebowanie na folię maszynową – około 20 000 nośników (palet) miesięcznie,

13.    Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

14.   Konieczność bezpłatnego dostarczenia

- po 8szt. rolek próbek folii ręcznej wg. specyfikacji powyżej z rodzaju,

- po 1szt. rolek próbek folii maszynowej wg. specyfikacji powyżej z rodzaju,

Do dnia 12 09 2021 na adres:

ITM POLSKA Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

(z dopiskiem Sobolewski Łukasz)

Proszę aby rolki folii i tuby nie posiadały napisów i zadruków sugerujących producenta folii w celu anonimowego wykonania ich testu. Proszę aby posiadały łatwe do usunięcie oznaczenie lub opakowanie z nazwą firmy i oznakowanie rodzaju folia ręczna, maszynowa, grubość 23 czy 12 mikronów itp

15.    Konieczność dostarczenia jednorazowo na wywołanie w terminie do ustalenia płatnej próby 1 palety folii z rodzaju na test, w drugim etapie weryfikacji oferty.

16. Warunki płatności

a.    termin płatności – minimum 30 dni (preferowany 60 dni ) od daty dostarczenia, odbioru oraz poprawnie wystawionej faktury VAT

10.  Termin ważności oferty - minimum 90 dni od akceptacji ostatecznej oferty.

8.    Informacje dotyczące poufności

Do obowiązków Oferenta w zakresie obowiązku zachowania poufności zastosowanie ma umowa o zachowaniu poufności z Oferentem. Oferenci będą poproszeni o podpisanie umowy o zachowanie poufności (NDA), która będzie wymagana na dalszym etapie postępowania.

Podpisany oryginał w dwóch egzemplarzach (ewentualnie, jeśli nie podpisuje osoba z reprezentacji KRS, proszę załączyć wymagane pełnomocnictwo), należy wysłać na adres:

„ITM POLSKA” sp. z o.o.

Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5

62-080 Tarnowo Podgórne

Koniecznie z dopiskiem Łukasz Sobolewski

Skan podpisanej umowy o zachowaniu poufności NDA (ewentualnie, jeśli nie podpisuje osoba z reprezentacji KRS, proszę załączyć wymagane pełnomocnictwo) należy załączyć również na platformie zakupowej w momencie składania oferty.

9.    Kryteria oceny ofert

1.      Cena (waga: 40%)

oceniana będzie całkowita cena oferty dostawcy obejmująca koszt zakupu i dostawy folii.

2.      Wyniki testów / parametry techniczne folii (waga: 35%):

Oceniane będą wyniki testów oraz specyfikacja techniczna folii.

3.      Termin płatności (waga: 10%):

Oceniana będzie deklaracja w zakresie terminu płatności.

4.      Wsparcie techniczne i serwis posprzedażowy (waga: 5%):

Dostawca powinien zapewnić odpowiednie wsparcie techniczne oraz serwis posprzedażowy Oceniana będzie szybkość reakcji dostawcy na ewentualne problemy.

5.      Czas dostawy (waga: 5%):

Oceniana będzie gotowość dostawcy do dostarczenia zamówionej folii.

6.      Stałość oferty cenowej (waga: 5%):

Oceniana będzie gotowość dostawcy do utrzymania deklarowanej ceny folii.

10. Terminy związane z postępowaniem

11. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania ofertowego

1.     Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

2.     W przypadku pytań:

a.     merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy

Zakupowej Open Nexus "Wyślij wiadomość”

b.     pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy

Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3.     Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.

4.     Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z „ITM Polska”

12. Załączniki

1.   Załącznik nr 1 – kwestionariusz dostawcy

2.   Załącznik nr 2 – do przygotowania przez Oferenta