O G Ł O S Z E N I E
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
NR WIM.271.2.61.2017 z dnia 26.05.2017r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)


1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul.Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej placu zabaw, stanowiącej załącznik do zgłoszenia oraz wykonanie robót budowlanych polegających na budowie placu zabaw z ogrodzeniem przy ul. Widok w Bydgoszczy (działka 24/8.obr 50 własność Gminy Bydgoszcz ) w tym:
1) roboty przygotowawcze (m.in.: wyrównanie terenu i przemieszczenie mas ziemnych, , usunięcie suchych i połamanych gałęzi, cięcia interwencyjne drzew i krzewów w obrębie placu),
2) dostawa i montaż urządzeń placu zabaw i elementów małej architektury według załączonego zestawienia i opisu w dokumentacji projektowej,
3) wykonanie ogrodzenia panelowego wysokości 1,0 m wraz z furtką,
4) wykonanie nawierzchni bezpiecznej (piasek) wg dokumentacji,
5) wykonanie trawnika i miejscowe odtworzeniowe obsianie trawą nawierzchni w miejscach przeprowadzonych robót,
6) inne roboty ogrodnicze wskazane w dokumentacji ,
7) wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej.

2.1. Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt.2,
2) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
3) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót,
4) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 tj. z poźn. zm.), zasadami wiedzy technicznej,
5) zachowaniem stref bezpieczeństwa w obrębie poszczególnych urządzeń / elementów placu zabaw.

2.2. Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń placu zabaw): oferowane urządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w załączniku nr 2 i załącznikiem do formularza oferty pn. Podział ceny na składniki .

2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność oferowanych urządzeń placu zabaw z normą PN-EN 1176 oraz 1177 (certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki, karty techniczne urządzeń itp.),
5) certyfikaty, które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót budowlanych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy).

2.4. Załączniki do ogłoszenia:
1) załącznik pn. Podział ceny na składniki,
2) załącznik nr 2 – opis planowanych urządzeń wraz z wizualizacją przykładowych urządzeń;
3) wzór umowy,
4) mapa do celów informacyjnych z określonymi orientacyjnie granicami placu zabaw
5) obecny widok terenu przeznaczonego na plac zabaw.

2.5. Do oferty należy załączyć –
1/ orientacyjne rozmieszczenie wymaganych urządzeń na planie placu zabaw zgodnie
ze strefami bezpieczeństwa poszczególnych urządzeń;
2/ kartę techniczną każdego oferowanego urządzenia (całego zestawu) wraz ze zdjęciem
w kolorze i ze szczegółowym opisem,
3/ certyfikaty potwierdzające zgodność z normą PN-EN 1176 oraz 1177 wydane przez
akredytowane jednostki,
4/ potwierdzenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia
5/ potwierdzenie posiadania przez firmę doświadczenia (referencje od Zamawiającego
realizacji o podobnych parametrach),
6/ wypełniony załącznik „podział ceny na składniki”;
7/ Informacje udostępnione przez producenta /dostawcę w postaci szczegółowych instrukcji i warunków użytkowania urządzeń oferowanych, instrukcji montażu, informacji dotyczących bezpieczeństwa, kontroli i konserwacji zamówionych urządzeń (zgodnie z punktem 6 normy EN-1176 –1/ 2009).

Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 10 tygodni od daty podpisania umowy, w tym : wykonanie projektu budowlano-wykonawczego w ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy.

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Andrzej Bizon Inspektor WIM – tel. 52 5859 190
Lidia Hoppe Inspektor WIM - tel. 52 5858 960

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 9.06.2017r. godz. 9.00

KIEROWNIK REFERATU WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

JOANNA ŻMICH-FÓRMANIAKI



Bydgoszcz, 26.05.2017r.