Postępowanie ID: 1090579 : Postępowanie na dzierżawę i pełną obsługę serwisową urządzeń kserograficznych

W imieniu Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu informujemy i zapraszamy do składania ofert na dzierżawę i pełną obsługę serwisową 3 urządzeń kserograficznych. 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków,

Zamawiający podpisze umowę dotyczącą dzierżawy i pełnej obsługi technicznej 3 urządzeń kserograficznych (2 urządzenia monochromatyczne oraz 1 urządzenie kolorowe) będących własnością oferenta, obejmującej przeglądy okresowe, regulacje i naprawy oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) i części zamiennych w zamian za regularne wnoszenie przez Zamawiającego opłat obliczanych na podstawie liczby wykonanych kopii (wydruków jednostronnych formatu A4). Rozliczenie kopii odbywać się będzie
w okresach miesięcznych. Urządzenia będą rozmieszczone w budynku KWP w Opolu przy ul. Korfantego 2, 45-077 Opole.

Wymagane warunki:

- czas trwania umowy 36 miesięcy;

- warunki płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

- termin realizacji zgłoszeń awarii  do 48 godzin w dni robocze,

- Wydzierżawiający, na czas naprawy dłuższy niż 48 godzin udostępni Dzierżawcy urządzenie zastępcze;

- jednorazowe nieodpłatne szkolenie personelu obsługującego urządzenie;

- przewidywana ilość wykonywanych kopii na urządzeniach - 39 000 kopii A4 czarno białych miesięcznie i 1000 kopii A4 kolorowych  miesięcznie;

- koszty transportu urządzenia i dojazdu w celu usunięcia awarii po stronie Wydzierżawiającego;

Minimalne wymagania techniczne urządzenia:

- możliwość drukowania na papierze  o gramaturze minimum 250 g/m2

- maksymalny format skanowania i kopii - A3

- minimalna ilość kopii i wydruków - 50 stron formatu A4 na minutę

- skaner kolor

- możliwość skanowania na nośnik USB

- możliwość skanowania do e-mail

- automatyczny dwustronny podajnik dokumentów (RADF)

- możliwość wykonywania dwustronnych kopii (DUPLEX)

- podajnik dużej pojemności minimum 2000 arkuszy A4

- dysk HDD lub SSD, który będzie można zdemontować w celu poddania procedurze czyszczenia danych.

Sposób oceny wartości oferty:

Wartość oferty będzie obliczana poprzez pomnożenie szacowanych miesięcznych ilości kopii czarno białych i kolorowych na wszystkich urządzeniach przez cenę pakietu 100 kopii podanej w ofercie.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel.: 47 864 37 85

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.