I.       PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

„Naprawa i konserwacja małej architektury na terenach zieleni miejskiej w Bydgoszczy”

II.       OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1

III.       UWAGI

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

2.    Wydział przeprowadzający postępowanie:

 Wydział Gospodarki Komunalnej

3.  Warunki udziału w postępowaniu:

1)  Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonał lub wykonuje jedno zamówienie z zakresu naprawy i konserwacji małej architektury o minimalnej wartości 75.000 zł brutto.

2)  Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty:

a.    wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty (zał. nr 2A lub 2B),

b.    podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego oświadczenia (dotyczy wyłącznie osób, o których mowa w ppkt. 3) lit. a i b) (zał. nr 3),

c.    wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4. Załączenie dowodów nie jest wymagane względem Wykonawcy, który świadczył usługi na rzecz Miasta Bydgoszczy w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

3)    W przypadku gdy oferta będzie składana przez:

a.  osobę fizyczną, wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie, niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami,

b.  osobę fizyczną, niewykonującą działalności gospodarczej, która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), zwanej dalej "Kodeksem cywilnym", na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1829 z późn. zm.) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności, zgodnie z definicją wskazaną w art. 1 pkt 1b ustawy z dnia  ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.),

należy wypełnić formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2A oraz dołączyć oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do oferty;

c.   inną osobę niewymienioną w lit. a i b,

należy wypełnić formularz oferty stanowiący załącznik nr 2B.

4)    Oferta zostanie odrzucona w przypadku:

-        braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza oferty,

-        braku podpisu/-ów osoby/-ób uprawnionej/-nych pod ofertą,

-        braku podpisu pod oświadczeniem osoby wykonującej działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniodawcami lub osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej,

-        niezłożenia oferty na platformie zakupowej OpenNexus,

-        stwierdzenia, że oferta nie spełnia zapisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.).

4.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.  Kryterium oceny oferty: 100% cena

6.  Termin wykonania zamówienia:  

od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2020 r.  

7.  Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

Justyna Zawidowska – tel. (052) 58-58-270,

Magdalena Minga – tel. (052) 58-59-234.

8.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 28.02.2020 r. o godz. 10⁰⁰.

9.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyn.

Załączniki:

1)   Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)  – załącznik nr 1

2)   OPZ - Opis małej architektury objętej konserwacją – załącznik nr 1a

3)   OPZ – Zestawienie ławek – załącznik nr 1b

4)   OPZ – Zestawienie koszy – załącznik nr 1c

5)   OPZ – Zestawienie donic – załącznik nr 1d

6)   OPZ – Zestawienie podestów – załącznik nr 1e

7)   Formularz oferty – załącznik nr 2A i 2B

8)   Oświadczenie – załącznik nr 3

9)   Wykaz usług – załącznik nr 4