Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: 3/2021 Zakup oraz dostawa do siedziby Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty 25 szt. komputerów stacjonarnych

Marcin Kokot
Urząd Miasta Bydgoszcz Oddział: Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty
Termin:
Zamieszczenia : 09-09-2021 13:49:00
Składania : 17-09-2021 09:00:00
Otwarcia : 17-09-2021 09:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Dostawy

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
zapytanie - zakup sprzętu komputerowego.pdf pdf 609.45 2021-09-09 13:49:00 Postępowanie
Załącznik nr 2 zakup komputerów stacjonarnych.pdf pdf 308.62 2021-09-09 13:49:00 Postępowanie
umowa - załacznik nr 3.pdf pdf 368.31 2021-09-09 13:49:00 Postępowanie
Klauzula informacyjna.pdf pdf 38.96 2021-09-09 13:49:00 Postępowanie
otwarcie ofert - zakup komputerów stacjonarnych 2021.pdf pdf 302.06 2021-09-20 12:21:56 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2021-10-07 10:32 Marcin Kokot

Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty w Bydgoszczy informuje, iż w wyniku jednostronnego odstąpienia od przez firmę Web-Profit Maciej Kuźlik z siedzibą Piekarach Śląskich , od podpisania Umowy w przedmiotowym zamówieniu – Zamawiający w terminie związania ofert dokonał ponownej oceny ofert najtańszych, po czym dokonał ostatecznego rozstrzygnięcia Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – poprzez wybór kolejnej najtańszej Oferty o nr.3, złożonej w przez firmę :

Morele.net sp. z o.o.,
ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków

• jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki Petrosoft model/typ PCS AER A520B: 3.036,87 zł, w tym kwota netto 2.469,00 zł + kwota podatku VAT 567,87 zł .
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 75.921,75 zł, w tym kwota netto 61.725,00 zł + kwota podatku VAT 14.196,75 zł .





2021-09-28 09:47 Marcin Kokot Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty w Bydgoszczy informuje, iż w wyniku rozstrzygnięcia Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – dokonano wyboru najtańszej oferty złożonej przez Web-Profit Maciej Kuźlik, ul. Spokojna 18, 41-940 Piekary Śląskie. Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego model/typ Profi-PC-1200: 2.878,20 zł, w tym kwota netto 2.340,00 zł + kwota podatku VAT 538,20 zł. Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 71.955,00 zł, w tym kwota netto 58.500,00 zł + kwota podatku VAT 13.455,00 zł.
2021-09-20 12:21 Marcin Kokot INFORMACJA z Odszyfrowania OFERT w formacie .pdf w załączniku.

otwarcie ofert - zak [...].pdf

2021-09-20 11:58 Marcin Kokot INFORMACJA z Odszyfrowania OFERT

Sporządzona na okoliczność otwarcia (odszyfrowania) Ofert w Zapytaniu Ofertowym nr 3/2021
z 09 września 2021r. na zakup oraz dostawę do siedziby Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty 25 szt. komputerów stacjonarnych, zamieszonego na Platformie Zakupowej o nr ID 506132 pod adresem: https://platformazakupowa.pl
W przedmiotowym postępowaniu do wyznaczonego terminu składania ofert wpłynęło 7 ofert:

I. Oferta nr 1

Web-Profit Maciej Kuźlik, ul. Spokojna 18, 41-940 Piekary Śląskie
• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego model/typ Profi-PC-1200:
2.878,20 zł, w tym kwota netto 2.340,00 zł + kwota podatku VAT 538,20 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 71.955, 00 zł, w tym kwota netto 58.500,00 zł
+ kwota podatku VAT 13.455,00 zł

II. Oferta nr 2

CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o., ul. Wolność 8 /4 , 26-600 Radom
• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego model/typ CZR Businness 1150: 3.263,19 zł, w tym kwota netto 2.653,00 zł + kwota podatku VAT 610,19 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 81.579,75 zł, w tym kwota netto 66.325,00 zł
+ kwota podatku VAT 15.254,75 zł

III. Oferta nr 3
Morele.net sp. z o.o., ul. Fabryczna 20a, 31-553 Kraków

• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki Petrosoft model/typ PCS AER A520B:
3.036,87 zł, w tym kwota netto 2.469,00 zł + kwota podatku VAT 567,87 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 75.921,75 zł, w tym kwota netto 61.725,00 zł + kwota podatku VAT 14.196,75 zł

IV. Oferta nr 4
TAS Tomasz Orlikowski, ul. Grunwaldzka 12/83, 99-300 Kutno

• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki g.IT. Michał Daszkiewicz, model/typ g.IT.Office Pro 3M9AK2H2A6M:
3.271,80 zł, w tym kwota netto 2.660,00 zł + kwota podatku VAT 611,80 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 81.795,00 zł, w tym kwota netto 66.500,00 zł + kwota podatku VAT 15.295,00 zł

V. Oferta nr 5
ACTIVA Andrzej Wiśniewski, ul Grabieniec 18/49 , 91-149 Łódź

• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki NTT:
3.680,00 zł, w tym kwota netto 3.000,00 zł + kwota podatku VAT 680,00 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 92.250,00 zł, w tym kwota netto 75.000 zł + kwota podatku VAT 17.250,00 zł

VI. Oferta nr 6
BIUINF Sp. z o.o. sp.k. ul. Kaszubska 17/D , 85-048 Bydgoszcz

• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki DELL VOSTRO 3681:
4.039,32 zł, w tym kwota netto 3.284,00 zł + kwota podatku VAT 755,32 zł)
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 100.983,00 zł, w tym kwota netto 82.100,00 zł + kwota podatku VAT 18.883,00 zł)

VII. Oferta nr 7
MaN Complex Grzywna Marek, Łapacz Norbert, ul. Przyborowskiego 4/1, 25-417 Kielce

• Jednostkowa cena brutto 1 szt. komputera stacjonarnego m-ki Patrosoft.pl PCS AER A520B/AMD Ryzen:
3.175,86 zł, w tym kwota netto 2.582,00 zł + kwota podatku VAT 593,86 zł
• Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia: 79.396,50 zł, w tym kwota netto 64.550,00 zł + kwota podatku VAT 14.846,00 zł)



2021-09-17 08:29 Marcin Kokot W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 16 września 2021 roku (godz. 21:30:55) dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
Komputer składany z gotowych części (nawet jeżeli zostały one poddane procedurom oceny zgodności z wymaganiami odpowiednich dyrektyw i oznaczone znakiem CE) traktuje się jak nowy wyrób. W związku z tym, osobę montującą taki komputer uznaje się za producenta, nawet jeżeli używa gotowych komponentów, które znajdują się w handlu detalicznym lub hurtowym. Dlatego też spoczywają na niej wszystkie obowiązki producenta. Jest ona odpowiedzialna za zapewnienie zgodności zmontowanego komputera z zasadniczymi wymaganiami odpowiednich dyrektyw, wystawienie deklaracji zgodności i umieszczenie na obudowie oznakowania CE" A zatem czy prawdą jest że zamawiający oczekuje uzyskania faktycznego certyfikatu CE dla zamawianego zestawu komputerowego w rozumieniu obecnych przepisów i interpretacji UOKIK?

Odpowiedź Zamawiającego :

Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami oraz jego Opisem określonym w załączniku nr 2. Toteż Zamawiający wymaga co do całości przedmiotu zamówienia pełnej deklaracji zgodności CE - ściśle wg. obowiązujących przepisów w tym zakresie , a co ostanie zweryfikowane w toku oceny złożonych ofert. Działanie Wykonawcy nie może zmierzać do obejścia prawa oraz wymogów Zamawiającego.


2021-09-16 14:09 Marcin Kokot

W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 16 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
Czy Zamawiający dopuszcza dostawę stacji na swój adres bezpośrednio z dystrybucji z preinstalowanym systemem? Przeprowadzenie przez Wykonawcę pierwszego uruchomienia i wymaganej wstępnej konfiguracji stacji miało by miejsce bezpośrednio we wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiającego.

Odpowiedź Zamawiającego :

Proces preinstalacji komputerów może odbyć się u Wykonawcy/Producenta - a następnie ich dostawa do Zamawiającego.

2021-09-16 13:29 Marcin Kokot

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy z dnia 14 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – w zakresie dopuszczenia w zamawianych komputerach zasilacza poniżej 300W – Zamawiający informuje, że:

NIE DOPUSZCZA wyposażenie komputerów w zasilacz poniżej 300W.

2021-09-16 13:26 Marcin Kokot

W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy z dnia 16 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie nr 1 :
Proszę o dopuszczenie zasilacza posiadającego certyfikat Bronze, znajdującego się na stronie plugloadsolutions.com osiągający sprawność 85% przy obciążeniu 50%. ? Pozwoli to zaproponować rozwiązania dostępne na rynku.



Odpowiedź Zamawiającego :

Zamawiający DOPUSZCZA wyposażenie komputerów w zasilacz posiadający certyfikat Bronze, a znajdującego się na stronie : plugloadsolutions.com , osiągający sprawność 85% przy obciążeniu 50%. – z zastrzeżeniem zachowania wszystkich pozostałych minimalnych parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a zwłaszcza posiadania stosownego CERTYFIKATU przez ww. zasilacz (załącznik nr 2 przedmiotowego Zapytania)


2021-09-16 09:11 Marcin Kokot W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 15 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
W związku z brakiem dostępności komputerów stacjonarnych, czy Zamawiający dopuści komputer bez modułu TPM ?


Odpowiedź Zamawiającego :
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe wymogi w zakresie wyposażenia komputerów w moduły TPM, które będą jednym z ważniejszych elementów infrastruktury bezpieczeństwa.
Tym samym Zamawiający - ze względów bezpieczeństwa - nie wyraża zgody na zmianę ww. wymagań oraz nie wyraża zgody za zmianę Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w załączniku nr 2
2021-09-15 10:44 Marcin Kokot W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 15 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
Czy, mając na względzie braki w zatowarowaniu spowodowane skutkami pandemi Covid19, Zamawiający dopuści ofertę gdzie obudowa nie będzie miała :
• beznarzędziowego montażu i demontażu dysków twardych
• wbudowanego/zamontowanego filtru przeciwkurzowego/przeciwpyłowego ?


Odpowiedź Zamawiającego :

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe wymogi w zakresie wyposażenia komputerów w beznarzędziowy montaż i demontaż dysków twardych oraz wbudowany/zamontowany filtr przeciwkurzowy/przeciwpyłkowy.
Tym samym Zamawiający - ze względów funkcjonalnych - nie wyraża zgody na zmianę ww. wymagań oraz nie wyraża zgody za zmianę Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w załączniku nr 2

2021-09-15 10:44 Marcin Kokot W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 14 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
Proszę o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie jako "uruchomienie" ww. urządzeń? Chodzi o pierwsze uruchomienie systemu wraz z utworzeniem konta czy w zakres czynności należy wziąć pod uwagę również inne czynności, jak na przykład instalację aplikacji czy dołączenie komputera do domeny zamawiającego? Proszę o szczegółowe informację na temat czynności wymaganych do wykonania przez Wykonawcę oraz jeżeli takowe będą, określenie czy muszą być one wykonywane w siedzibie Zamawiającego czy Wykonawca może je zrobić wcześniej i dostarczyć w pełni funkcjonalną stację roboczą ?


Odpowiedź Zamawiającego :

Komputery winny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego z zainstalowanym systemem operacyjnym, gotowe do dołączenia do domeny. Instalacją oprogramowania zajmie się już Zamawiający.


2021-09-13 14:50 Marcin Kokot W odpowiedzi na poniższe pytanie Wykonawcy z dnia 10 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie:
W związku z faktem, że przedmiot zamówienia przeznaczony jest dla użytkownika działającego w obszarze edukacyjnym, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający zaakceptuje w zamawianych komputerach system operacyjny Windows 10 Pro Education dostarczany w ramach programu STF („ Shape The Future”), który jest optymalny kosztowo i dedykowany dla jednostek edukacyjnych typu przedszkola, szkoły podstawowe, zawodowe, średnie oraz szkoły policealne?


Odpowiedź Zamawiającego :

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy wymóg w zakresie wymaganego systemu operacyjnego określonego pkt. 7 Załącznika nr. 2 tj. : Windows 10 Professional PL 64 bit lub równoważny. Zamawiający nie jest podmiotem typowo edukacyjnym dedykowanym do programu STF („ Shape The Future”). Tym samym Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę sytemu Windows 10 Pro Education.


2021-09-13 14:50 Marcin Kokot
W odpowiedzi na poniższe dwa pytania Wykonawcy z dnia 10 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – Zamawiający odpowiada jak niżej:

Pytanie nr 1 :
Proszę o dopuszczenie obudowy typu MiniTower. Pozwoli to na wybór większej ilości rozwiązań dostępnych na rynku, gdzie jak powszechnie wiadomo dostępności są mocno ograniczone.

Odpowiedź Zamawiającego :
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy wymóg w zakresie wymaganego typu obudowy przedmiotu zamówienia, a określonego pkt. 6 Załącznika nr. 2 tj. : obudowy typu Small Form Factor z możliwością pracy w poziomie i pionie (bez konieczności stosowania podstawek stabilizacyjnych) w kolorze ciemnym (czarnym, lub ciemno-szarym).
Tym samym Zamawiający - ze względów funkcjonalnych - nie wyraża zgody na wyposażenie przedmiotu zamówienia w obudowy typu MiniTower.

Pytanie nr 2 :
Proszę o dopuszczenie zasilacza 300W, ponieważ nie występują zasilacze 400W w obudowie SFF.

Odpowiedź Zamawiającego :
Zamawiający DOPUSZCZA wyposażenie komputerów w zasilacz 300W – z zastrzeżeniem zachowania wszystkich pozostałych minimalnych parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 przedmiotowego Zapytania.


2021-09-10 11:37 Marcin Kokot Bydgoszcz, dnia 10 września 2021 roku


W odpowiedzi na pytanie Wykonawcy z dnia 10 września 2021 roku dot. Zapytania Ofertowego nr 3/2021 na zakup oraz dostawę dla Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty w Bydgoszczy 25 szt. komputerów stacjonarnych – w zakresie dopuszczenia w zamawianych komputerach zasilacza 300W – Zamawiający informuje, że:

DOPUSZCZA wyposażenie komputerów w zasilacz 300W – z zastrzeżeniem zachowania wszystkich pozostałych minimalnych parametrów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 przedmiotowego Zapytania.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 - 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2924 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - ... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 810