OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.9.2022 z dnia 14.02.2022r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł  na podst. art. 2 pkt. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych Dz.U.2021.1129 j.t. z  późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz.

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu szkolnego przy ul. Gdańskiej 53a w Bydgoszczy w ramach zadania „Modernizacja terenu rekreacyjnego na terenie SP 58 oraz utworzenie ekologicznej strefy edukacyjnej na os. Bocianowo - Śródmieście - Stare Miasto (Program BBO)” (działki nr 69/1, 78/4, 79/9 obręb 127 własność Gminy Bydgoszcz) - uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności:

- architektonicznej,

- konstrukcyjno-budowlanej,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa, przebudowa, rozbudowa terenu rekreacyjno-sportowego, parku lub skweru, placu zabaw o min. powierzchni min. 300m2 w zakresie budowlanym oraz gospodarki drzewostanem.

4. Załączniki do ogłoszenia:

1) Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1),

2) Wzór umowy (zał. nr 2),

3) Wzór oferty (zał. nr 3),

4) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),

5) Kopia mapy zasadniczej z zakresem inwestycji – skala 1:500 (zał. nr 5),

6) Wytyczne Zamawiającego i Użytkownika (zał. nr 6).

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1 Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących  złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący zrealizowanych prac projektowych,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia: 2 m-ce od daty zawarcia umowy.   

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

1) Inspektor WIM (koordynator) Lilianna Jasiek                – tel.52 58 59 271   

2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Piotr Dorenda   – tel.52 58 58 473

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 28.02.2022r. o godz. 11.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3,

2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

3) wypełniony formularz „wzór oferty” (załącznik nr 3).

11. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.10 nie będą rozpatrywane.

W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

                                                                                                                                                     DYREKTOR                                      

                                                                                                                                                    WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA                  

                                                                                                                                                    URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                              BOGDAN TYBORSKI