OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
                                 NR WIM.271.2.121.2020 z dnia  09.12.2020r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro wyłączonego
z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986 j.t. z  późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
      
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych polegających na modernizacji pokrycia dachu budynku Pawilonu Edukacji Wczesnoszkolnej Szkoły Podstawowej Nr 63 przy ul. Goszczyńskiego 3 w Bydgoszczy (na dz. ew. 110/2 obręb 496), w ramach zadania: „Budowa, przebudowa i modernizacja budynków oświatowych oraz boisk przyszkolnych”.
2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach zadania modernizacji pokrycia dachu budynku Pawilonu Edukacji Wczesnoszkolnej Szkoły Podstawowej nr 63 przy ul. Goszczyńskiego 3 w Bydgoszczy w obszarze ul. Brzozowej (na dz. ew. 110/2 obręb 496),
2) robót budowlanych polegających na modernizacji pokrycia dachu budynku Pawilonu Edukacji Wczesnoszkolnej Szkoły Podstawowej Nr 63 przy ul. Goszczyńskiego 3, w obszarze ul. Brzozowej w Bydgoszczy (na dz. ew. 110/2 obręb 496).

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z :
1) uzgodnioną przez Zamawiającego dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2.1,
2) zaświadczeniem o przyjętym bez sprzeciwu zgłoszeniu o zamiarze rozpoczęcia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę,
3) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. 2020.1133 j.t. z późn. zm.), zasadami wiedzy technicznej,
4) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
5) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na wykonane roboty budowlane – 5 lat,

2.3 Wymagania przedmiotowe:
1) zastosowanie materiałów zgodnych z dokumentacją projektową, potwierdzonych atestami jakości przedstawionym przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego.

3.  Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
3) posiadanie doświadczenia: wykonane w ciągu ostatnich 3 lat minimum jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (załączyć wykaz realizacji, o wartości brutto powyżej 40 000 zł; oraz pisemne potwierdzenia należytego wykonania wskazanych zadań (referencje);

4.  Załączniki do ogłoszenia:
1) Program funkcjonalno-użytkowy (zał. 1)
2) Wzór umowy (zał. 2),
3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (do podpisania) (zał. 3),
4) Podział ceny na składniki – do wypełnienia przez Wykonawcę (zał.4)
5) Wykaz wykonanych usług (zał. 5),
6) Mapa zasadnicza z określeniem zakresu i lokalizacji (zał.  6),
7) Dokumentacja zdjęciowa terenu inwestycji (zał. 7),
8) Rzut dachu budynku Pawilonu (dokumentacja archiwalna) (zał. 8),
9) Przekrój budynku Pawilonu (dokumentacja archiwalna) (zał. 9),

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty Wykonawcy.

7. Termin wykonania zamówienia:  5 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym:
opracowanie projektu budowlano-wykonawczego, z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych (w terminie czterech tygodni od daty zawarcia umowy) w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę, i uzyskania przez Zamawiającego zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu przez organ administracji budowlanej.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  
1) Piotr Nasiadek   Inspektor – koordynator  – tel. 52 5858 960
2) Karolina Szafran-Pyjos, Insp. nadzoru inwestorskiego (br.konstr.) – tel.52 5859 157
3) Joanna Suszek,   Insp. nadzoru inwestorskiego (br.elektr.) – tel. 52 5858 145
4) Marek Szczypiorski  Insp. nadzoru inwestorskiego (br.sanit.) – tel. 52 5858 471

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 18.12.2020r. o godz. 11:00

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),
2) Potwierdzenie prowadzenia działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym (pkt.3, ppkt. 1),
3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (pkt. 3, ppkt. 2);
4) Wypełniony załącznik pn.: podział ceny na składniki (zał. nr 4),
5) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 5),
6) Oświadczenie o zapewnieniu okresu gwarancji (pkt. 2.2, ppkt.5);
  

11.  Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt. 10 nie będą rozpatrywane.

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

Dyrektor Wydziału
Bogdan Tyborski