Postępowanie ID: 1116390 : BI.271.84.2025.KK „Świadczenie usług dotyczących SZBI, szkoleń, testów socjotechnicznych oraz testów bezpieczeństwa”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.84.2025.KK

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46, wew. 21

Adres e – mail: katarzyna.kozera@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej online w czasie rzeczywistym polegającej na przeprowadzeniu następujących szkoleń dla pracowników Zamawiającego i składa się z części:

            a) CZĘŚĆ I - Świadczenie usługi polegającej na przeglądzie, aktualizacji, opracowaniu i wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI),

      Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego nowego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, zwanego „nowym SZBI” oraz świadczenie usług asysty wdrożeniowej.

           b) CZĘŚĆ II - Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI,

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej online w czasie rzeczywistym polegającej na przeprowadzeniu następujących szkoleń dla pracowników Zamawiającego:

  1. Szkolenia podstawowe dla pracowników z zakresu cyberbezpieczeństwa

         2.  Szkolenia dla kadry zarządzającej z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI

        c) CZĘŚĆ III- Przeprowadzenie testów socjotechnicznych i penetracyjnych (bezpieczeństwa)

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie testów socjotechnicznych mających na celu wyłudzenie poufnych informacji lub uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do systemów Zamawiającego poprzez manipulację i wykorzystanie czynnika ludzkiego. 

2.     Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z aktualną dokumentacją Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” nr naboru FERC.02.02-CS.01-001/23.

3.     Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

79417000-0    Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

80500000-9    Usługi szkoleniowe

3.   TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Część 1. Świadczenie usługi polegającej na przeglądzie, aktualizacji, opracowaniu i wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)-    do 180 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po podpisaniu umowy.

Część 2. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI,-  do 180 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po podpisaniu umowy.

Część 3. Przeprowadzenie testów socjotechnicznych i penetracyjnych (bezpieczeństwa)-   do 180 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po podpisaniu umowy.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

1)  Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)  W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)  Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do zapytania wykazał, że

I.                 w zakresie części I - Świadczenie usługi polegającej na przeglądzie, aktualizacji, opracowaniu i  wdrożeniu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji:

posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie zrealizował co najmniej 4 usługi polegające na opracowaniu SZBI; Przy czym usługi te były realizowane w ciągu 2 różnych lat kalendarzowych, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 25 000 zł brutto.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca w Wykazie zrealizowanych usług zobowiązany jest podać przedmiot wykonanej usługi, datę rozpoczęcia i zakończenia usługi, podmiot, na rzecz którego wykonano usługę oraz wartość wykonanej usługi.

II.               w zakresie części II - Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu cyberbezpieczeństwa i SZBI:

posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń budujących i wzmacniających świadomość cyber zagrożeń.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził min. 20 dni szkoleniowych z zakresu cyberbezpieczeństwa, a szkolenia były realizowane w ciągu 2 różnych lat kalendarzowych.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca w Wykazie zrealizowanych usług zobowiązany jest podać przedmiot wykonanej usługi, datę rozpoczęcia i zakończenia usługi oraz podmiot, na rzecz którego wykonano usługę.

III.             w zakresie części III - Przeprowadzenie testów socjotechnicznych i penetracyjnych:

posiada minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie przeprowadzenia testów socjotechnicznych oraz  penetracyjnych (bezpieczeństwa).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował minimum 2 usługi w zakresie przeprowadzenia testów socjotechnicznych oraz  minimum 2 usługi w zakresie przeprowadzenia testów penetracyjnych. Przy czym usługi te były realizowane w ciągu 2 różnych lat kalendarzowych. 

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca w Wykazie zrealizowanych usług zobowiązany jest podać przedmiot wykonanej usługi, datę rozpoczęcia i zakończenia usługi oraz podmiot, na rzecz którego wykonano usługę.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

Oferta powinna zawierać:

a)       oświadczenie Wykonawcy według wzoru - Wykaz osób - Załącznik nr 3 - do wszystkich części;

b)       oświadczenie Wykonawcy według wzoru - Wykaz usług -   Załącznik nr 4 - do wszystkich części;

c)   oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5;

d) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr.6

e)       Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu  02.06.2025 r. godz. 08⁰⁰

 9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

4) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

5) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

6) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

8) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.21.2025 z dnia 11.02.2025 r.

e)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia;

f)      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy;

g)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny;

h)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

11. ZAŁĄCZNIKI        

1.      formularz ofertowo – cenowy;

2.      oświadczenia Wykonawcy – zał. nr 3 i nr 4;

3.      oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał nr 5;

4.  oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr. 6

5.      oświadczenie RODO;

6.      projekt umowy.

 Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.