O G Ł O S Z E N I E O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

                                                            NR WIM.271.2.123.2020  z dnia  16.12.2020r.

 (w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2019.1843  ze  zm.)

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej  budowy placówki opiekuńczej dla bezdomnych wraz z zagospodarowaniem terenu (działek nr: 10/3, 10/4  w obrębie 229) przy ul. Kaplicznej w Bydgoszczy  - uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

Zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym dostarczanym przez zamawiającego zadanie projektowe dotyczy budowy obiektów placówki opiekuńczej dla osób bezdomnych, przeznaczonych dla 220 pensjonariuszy, obsługi administracyjnej - 22 osoby, personelu kuchni – 5 osób i obejmuje następujący zakres:

a) budowę budynku noclegowni dla 80 osób (20 miejsc dla kobiet, 60 miejsc dla mężczyzn),:

b) budowę budynku schroniska dla 80 mężczyzn (50 miejsc z usługami opiekuńczymi,                  

    30 miejsc bez usług opiekuńczych),

c) budowę budynku schroniska dla 60 kobiet (30 miejsc z usługami opiekuńczymi, 30

    miejsc bez usług opiekuńczych),

d) budowę budynku kuchenno-administracyjnego,

e) budowę przyłączy do sieci,

f)  inne obiekty i elementy zagospodarowania terenu.

3.    Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług projektowych,

2)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności:

-    architektonicznej,

-    konstrukcyjno-budowlanej,

-    instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, telekomunikacyjnych,

3)    posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa, przebudowa:

-   budynków użyteczności publicznej (budowa/przebudowa  obiektu użyteczności publicznej o kubaturze min. 3.000 m3).

4.     Załączniki do ogłoszenia:

1)    opis przedmiotu zamówienia,

2)    program funkcjonalno-użytkowy placówki opiekuńczej dla bezdomnych wraz z planem zagospodarowania terenu przy ul. Kaplicznej w Bydgoszczy z kwietnia 2020r.,

3)    projekt rozbiórki istniejącej zabudowy przy ul. Kaplicznej 2 w Bydgoszczy na terenie działki 10/3,

4)    opinia geotechniczna,

5)    wykaz wykonanych usług,

6)    zdjęcia terenu –  5 ujęć.

7)    kopia mapy zasadniczej – skala 1:500,

8)    wzór umowy.

5.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.    Kryterium oceny ofert: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

7.    Termin wykonania przedmiotu zamówienia:   w tym:

1)    Karta Informacyjna Przedsięwzięcia (KIP),

2)    inwentaryzacje ornitologiczne i chiropterologiczne,

3)    przygotowanie niezbędnych dokumentów i uzgodnień do uzyskania m.in. decyzji o warunkach zabudowy i innych:

1 miesiąc od daty zawarcia umowy

4)    projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany stanowiące  podstawę uzyskania stosownej decyzji administracyjnej,

5 m-cy od daty zawarcia umowy

5)    pozostały zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem uszczegóławiającym w tym m.in. wielobranżowy projekt techniczny (uzgodniony), wielobranżowy projekt wykonawczy, projekt aranżacji wnętrz oraz wyposażenia, wizualizacje, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, harmonogram, STWiOR, projekt organizacji i technologii robót budowlanych, projekt instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, charakterystyki energetycznej budynku i innych,

10 miesięcy od daty zawarcia umowy.

8.     Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

1)    Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Bernadeta Bała              – tel. 52 58 58 149,

2)    Inspektor WIM (br. elektryczna) Joanna Suszek                        – tel. 52 58 59 145,

3)    Inspektor WIM (br. sanitarna)  Anna Ambroziak-Nadolska         – tel. 52 58 59 251,

4)    Inspektor WIM (koordynator) Lubomiła Pietkun                          – tel. 52 58 59 437.

9.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  04.01.2021r. o godz. 10:00.

9.1.    Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1)    potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 5) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3  ppkt. 3,

2)    dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych

w załączniku nr 5 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

9.2.    Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 9.1  ppkt. 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.

DYREKTOR

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski